Die Entgeltunterlagen umfassen alle Unterlagen, die Aufschluss geben über
- die Entgeltabrechnungsdaten des Arbeitgebers,
- die individuellen Entgeltabrechnungsdaten der Arbeitnehmer,
- die Zusammensetzung der monatlichen Arbeitsentgelte,
- die ordnungsgemäße Erstattung der Meldungen sowie
- die Krankenkassenzugehörigkeit.
Die Daten der einzelnen Abrechnungsergebnisse der jeweiligen Arbeitnehmer sind je Kalenderjahr als Jahreslohnkonto oder Sammlung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen elektronisch in zeitlicher Folge und geordnet zusammenzufassen.
Dienst-/Werkvertrag im Baugewerbe oder im Speditions-, Transport- oder Logistikgewerbe
Wird ein Unternehmen im Baugewerbe oder im Speditions-, Transport- oder damit verbundenen Logistikgewerbe im Auftrag eines anderen Unternehmens im Rahmen eines Dienst- oder Werkvertrags tätig, müssen die Entgeltunterlagen und die Beitragsabrechnung so gestaltet sein, dass zum jeweiligen Dienst- oder Werkvertrag eine eindeutige Zuordnung der Arbeitnehmer, des Arbeitsentgelts und des darauf entfallenden Gesamtsozialversicherungsbeitrags möglich ist.
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