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Nachdem die einzelnen Ansprüche dem Grunde und der Höhe nach beziffert worden sind, empfiehlt es sich, eine tabellarische Übersicht in Form einer Excel-Tabelle anzulegen. Aus dieser Tabelle sollten die aufaddierten Zahlungsansprüche vom Unfalltag bis zum Regulierungsstichtag und für die Kapitalisierung in einer zweiten Spalte der zugrunde zu legende Jahresbetrag erfasst werden, wobei an dieser Stelle bereits in Vorbereitung des Regulierungsgesprächs durchaus die Faktoren für eine Kapitalisierung mit 1 %, 2 % und 3 % notiert werden sollten. Dies schafft Übersichtlichkeit und ist Argumentationshilfe im Regulierungsgespräch. Diese tabellarische Übersicht ermöglicht nach Abschluss der Regulierung einen schnellen Zugriff, wenn einige Jahre vergangen sind und die Akte bereits archiviert ist. Mit Hilfe dieser Übersicht können relativ schnell die geltend gemachten und regulierten Einzelbeträge erfasst werden. Dieses ist mitunter erforderlich, wenn bspw. der Mandant den Anwalt gesondert mit der Überwachung des Beitragsregresses für seine Altersrente beauftragt. Da diese Regressverfahren oftmals langjährig laufen, ermöglicht die tabellarische Übersicht die kurzfristige Einarbeitung in die "alte" Akte, ohne besonderen Zeitaufwand.

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