Mutterschutz und Elternzeit: Was müssen Arbeitgeber beachten

Kurzbeschreibung

Welche Aufgaben im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit erledigt werden müssen entnehmen Sie der nachfolgenden Checkliste.

Checkliste: Mutterschutz und Elternzeit

Aufgaben Erwartetes Ergebnis Zuständigkeit Schnittstelle vorhandene Hilfsmittel
1.1 Aufgaben vor der Geburt
Information über Schwangerschaft Information Mitarbeiterin Führungskraft  
Weiterleitung der Information an die Personalabteilung via Mail Information Führungskraft Personalabteilung  
Information in der Personalakte ablegen Aktualität der Daten, Dokumentation Personalabteilung    
Gefährdungsbeurteilung, § 10 MuSchG Dokumentation Führungskraft Personalabteilung  
(Um-)gestaltung der Arbeitsbedingungen der Schwangeren Gesetzliche Vorschrift, § 9 MuSchG Führungskraft Personalabteilung  
Ggf. Einsatz auf einem anderen Arbeitsplatz, wenn Umgestaltung nachweislich einen unzumutbaren Aufwand verursacht Gesetzliche Vorschrift, § 13 Abs. 1 Nr. 2 MuSchG Führungskraft Personalabteilung  
Ggf. Beschäftigungsverbot, wenn Umgestaltung der Arbeitsbedingungen und Arbeitplatzwechsel nicht möglich Gesetzliche Vorschrift, § 13 Abs. 1 Nr. 3MuSchG Führungskraft Personalabteilung  
Information über Mutterschutzfristen an die Mitarbeiterin aushändigen Information Personalabteilung   Information über Mutterschutzfristen, HI893799
Ärztliche Bescheinigung über den mutmaßlichen Entbindungstag einholen Gesetzliche Vorschrift, § 15 MuSchG Mitarbeiterin Personalabteilung  
Ablage der Bescheinigung in der Personalakte Dokumentation Personalabteilung    
Berechnung der Mutterschutzfrist Gesetzliche Vorschrift, § 3 Abs. 1 MuSchG Personalabteilung   Mutterschutzrechner, HI3239328
Information über die Mutterschutzfrist an die Führungskraft Information Personalabteilung Führungskraft  
Der Betriebsrat kann, muss aber nicht, vom Arbeitgeber informiert werden Information Personalabteilung Betriebsrat  
Ggf. externen Gehaltsabrechner über die Mutterschutzfrist informieren Aktualität der Daten Personalabteilung Gehaltsabrechner  
Zuständiges Gewerbeaufsichtsamt benachrichtigen Gesetzliche Vorschrift Personalabteilung Amt Schwangerschaftsmeldung, HI447355
Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld der Krankenkasse ausfüllen, Kopie in der Personalakte ablegen Information, Dokumentation Personalabteilung Krankenkasse  
Anstoß über evtl. Personalersatz, neue Organisation der Abt., Verteilung der Aufgaben Qualitätssicherung Personalabteilung Führungskraft Personalanforderung, HI888238
Resturlaub prüfen, Arbeitskarte ausdrucken und in die Personalakte ablegen Aktualität der Daten Personalabteilung Mitarbeiterin  
Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechnen Gesetzliche Vorschrift, § 20 MuSchG Personalabteilung   Formblatt zur Berechnung des Arbeitgeberzuschusses, HI2463192
Private E-Mail-Adresse in die Verteiler Liste "Abwesende Mitarbeiter" aufnehmen Weiterleitung der Informationen Personalabteilung IT  
PR-Team, dass Newsletter während der gesamten Abwesenheit an die private E-Mail-Adresse zugesandt werden müssen Bindung und Info des MA PR-Team Mitarbeiterin  
Abschieds-/Glückwunschschreiben an die MA Abschied Personalabteilung Mitarbeiterin, FK  
1.2 Aufgaben nach der Geburt
Glückwunsch Schreiben an die/den MA Aufmerksamkeit Personalabteilung    
Mitteilung über die Geburt an die restlichen MA Information Personalabteilung Führungskraft bzw. MA  
Geschenk organisieren Aufmerksamkeit Führungskräfte    
Berechnung der tatsächlichen Mutterschutzfrist Gesetzliche Vorschrift, § 3 Abs. 2 MuSchG Personalabteilung   Mutterschutzrechner, HI3239328
Information über die Mutterschutzfrist nach der Geburt an die Führungskraft Information Personalabteilung Mitarbeiterin, FK  

Antrag auf Elternzeit spätestens 7 Wochen vor Beginn einholen

Für ab dem 1.7.2015 geborene Kinder, wenn die Elternzeit zwischen dem 3. und 8. Lebensjahr des Kindes beansprucht wird: 13 Wochen vor Beginn der Elternzeit
Gesetzliche Vorschrift, § 16 BEEG Personalabteilung Mitarbeiterin Elternzeit, Anträge, HI1091248
Elternzeit bescheinigen Gesetzliche Vorschrift, § 16 Abs. 1 Sätze 8 und 9 BEEG Personalabteilung   Elternzeit, Bescheinigung, HI8727162
Einzelheiten der Elternzeit dem Arbeitnehmer gegenüber bestätigen Information Personalabteilung   Elternzeit, Bestätigung für Arbeitnehmer, HI447354
Information über die Elternzeit an die Führungskräfte (Dauer, Teilzeit, etc.) Information Personalabteilung Mitarbeiterin, FK  
Falls Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit, Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen Gesetzliche Vorschrift zur Teilzeitarbeit, § 15 Abs. 4 BEEG Personalabteilung Führungskraft Zusatzvereinbarung bei Elternzeit, HI708649
Falls Teilzeitbeschäftigung nicht möglich ist Gesetzliche Vorschrift, § 15 Abs. 4 BEEG Personalabteilung   Elternzeit, Ablehnung des Antrags auf Teilzeitarbeit, HI435922
Mitteilung über die Dauer der Elternzeit an die Krankenkasse Information Personalabteilung Krankenkasse  
Ggf. Mitteilung über die Dauer der Elternzeit an externen Gehaltsabrechner Aktualität der Daten Personalabteilung Gehaltsabrechner  
Geburtsurkunde de Kindes einholen Information Personalabteilung Mitarbeiterin  
Geburtsurkunde an die zuständige Krankenkasse zusenden Information Personalabteilung    
Geburtsurkunde...

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