Mutterschutz und Elternzeit, Aufgaben des Arbeitgebers

Kurzbeschreibung

Welche Aufgaben im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit erledigt werden müssen entnehmen Sie der nachfolgenden Checkliste.

Checkliste: Mutterschutz und Elternzeit

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Aufgaben	Erwartetes Ergebnis	Zuständigkeit	Schnittstelle	vorhandene Hilfsmittel
1.1 Aufgaben vor der Geburt
Information über Schwangerschaft	Information	Mitarbeiterin	Führungskraft
Weiterleitung der Information an die Personalabteilung via Mail	Information	Führungskraft	Personalabteilung
Information in der Personalakte ablegen	Aktualität der Daten, Dokumentation	Personalabteilung
Gefährdungsbeurteilung, § 10 MuSchG	Dokumentation	Führungskraft	Personalabteilung
(Um-)gestaltung der Arbeitsbedingungen der Schwangeren	Gesetzliche Vorschrift, § 9 MuSchG	Führungskraft	Personalabteilung
Ggf. Einsatz auf einem anderen Arbeitsplatz, wenn Umgestaltung nachweislich einen unzumutbaren Aufwand verursacht	Gesetzliche Vorschrift, § 13 Abs. 1 Nr. 2 MuSchG	Führungskraft	Personalabteilung
Ggf. Beschäftigungsverbot, wenn Umgestaltung der Arbeitsbedingungen und Arbeitplatzwechsel nicht möglich	Gesetzliche Vorschrift, § 13 Abs. 1 Nr. 3MuSchG	Führungskraft	Personalabteilung
Information über Mutterschutzfristen an die Mitarbeiterin aushändigen	Information	Personalabteilung		Information über Mutterschutzfristen, HI893799
Ärztliche Bescheinigung über den mutmaßlichen Entbindungstag einholen	Gesetzliche Vorschrift, § 15 MuSchG	Mitarbeiterin	Personalabteilung
Ablage der Bescheinigung in der Personalakte	Dokumentation	Personalabteilung
Berechnung der Mutterschutzfrist	Gesetzliche Vorschrift, § 3 Abs. 1 MuSchG	Personalabteilung		Mutterschutzrechner, HI3239328
Information über die Mutterschutzfrist an die Führungskraft	Information	Personalabteilung	Führungskraft
Der Betriebsrat kann, muss aber nicht, vom Arbeitgeber informiert werden	Information	Personalabteilung	Betriebsrat
Ggf. externen Gehaltsabrechner über die Mutterschutzfrist informieren	Aktualität der Daten	Personalabteilung	Gehaltsabrechner
Zuständiges Gewerbeaufsichtsamt benachrichtigen	Gesetzliche Vorschrift	Personalabteilung	Amt	Schwangerschaftsmeldung, HI447355
Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld der Krankenkasse ausfüllen, Kopie in der Personalakte ablegen	Information, Dokumentation	Personalabteilung	Krankenkasse
Anstoß über evtl. Personalersatz, neue Organisation der Abt., Verteilung der Aufgaben	Qualitätssicherung	Personalabteilung	Führungskraft	Personalanforderung, HI888238
Resturlaub prüfen, Arbeitskarte ausdrucken und in die Personalakte ablegen	Aktualität der Daten	Personalabteilung	Mitarbeiterin
Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechnen	Gesetzliche Vorschrift, § 20 MuSchG	Personalabteilung		Formblatt zur Berechnung des Arbeitgeberzuschusses, HI2463192
Private E-Mail-Adresse in die Verteiler Liste "Abwesende Mitarbeiter" aufnehmen	Weiterleitung der Informationen	Personalabteilung	IT
PR-Team, dass Newsletter während der gesamten Abwesenheit an die private E-Mail-Adresse zugesandt werden müssen	Bindung und Info des MA	PR-Team	Mitarbeiterin
Abschieds-/Glückwunschschreiben an die MA	Abschied	Personalabteilung	Mitarbeiterin, FK

1.2 Aufgaben nach der Geburt
Glückwunsch Schreiben an die/den MA	Aufmerksamkeit	Personalabteilung
Mitteilung über die Geburt an die restlichen MA	Information	Personalabteilung	Führungskraft bzw. MA
Geschenk organisieren	Aufmerksamkeit	Führungskräfte
Berechnung der tatsächlichen Mutterschutzfrist	Gesetzliche Vorschrift, § 3 Abs. 2 MuSchG	Personalabteilung		Mutterschutzrechner, HI3239328
Information über die Mutterschutzfrist nach der Geburt an die Führungskraft	Information	Personalabteilung	Mitarbeiterin, FK
Antrag auf Elternzeit bis zum vollendeten 3. Lebensjahr spätestens 7 Wochen vor Beginn einholen Wenn die Elternzeit zwischen dem 3. und 8. Lebensjahr des Kindes beansprucht wird: 13 Wochen vor Beginn der Elternzeit	Gesetzliche Vorschrift, § 16 BEEG	Personalabteilung	Mitarbeiterin	Elternzeit, Anträge, HI1091248
Elternzeit bescheinigen	Gesetzliche Vorschrift, § 16 Abs. 1 Sätze 8 und 9 BEEG	Personalabteilung		Elternzeit, Bescheinigung, HI8727162
Einzelheiten der Elternzeit dem Arbeitnehmer gegenüber bestätigen	Information	Personalabteilung		Elternzeit, Bestätigung für Arbeitnehmer, HI447354
Information über die Elternzeit an die Führungskräfte (Dauer, Teilzeit, etc.)	Information	Personalabteilung	Mitarbeiterin, FK
Falls Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit, Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen	Gesetzliche Vorschrift zur Teilzeitarbeit, § 15 Abs. 4 BEEG	Personalabteilung	Führungskraft	Zusatzvereinbarung bei Elternzeit, HI708649
Falls Teilzeitbeschäftigung nicht möglich ist	Gesetzliche Vorschrift, § 15 Abs. 4 BEEG	Personalabteilung		Elternzeit, Ablehnung des Antrags auf Teilzeitarbeit, HI435922
Mitteilung über die Dauer der Elternzeit an die Krankenkasse	Information	Personalabteilung	Krankenkasse
Ggf. Mitteilung über die Dauer der Elternzeit an externen Gehaltsabrechner	Aktualität der Daten	P...