Zeitmanagement (Teil 2): Lösungen und Instrumente / 3 Moderne Medien – Fluch oder Segen?

Nicht das Medium ist das Problem, sondern der richtige Umgang damit

Wie wäre es, wenn Sie für 4 Wochen auf Ihr Smartphone, Ihren Tablet-PC oder E-Mails verzichten? In einer Arbeitswelt, in der Geschwindigkeit eine entscheidende Rolle spielt, ist uns jedes Hilfsmittel recht. Wenn wir dann aber rund um die Uhr 7 Tage die Woche erreichbar sind oder uns aktiv in die Kommunikation einbinden können, wird dies irgendwann zu einem Problem. Die Grenzen zwischen Arbeitszeit und privater Zeit verwischen vollständig. Zu Beginn genießen wir die zusätzliche Flexibilität und die absolute räumliche Mobilität. Egal an welchem Ort dieser Erde wir uns befinden, wir können uns in das Geschehen zu Hause direkt einbinden. Das führt zu einer deutlich höheren Transparenz und selbstverständlich auch zu schnelleren Entscheidungen. Allerdings dürfen wir die Konsequenzen nicht außer Acht lassen.

Berufliche und private Zeit verwischen

Es ist ein erheblicher Unterschied, ob man freiwillig in der Freizeit E-Mails bearbeitet oder die Firma Druck ausübt, E-Mails zeitnah (also auch in der privaten Zeit) zu bearbeiten. In vielen Fällen ist es eine erhebliche Erleichterung z. B. Wartezeiten auf Reisen oder Reisezeiten selbst produktiv nutzen zu können. In vielen Fällen ist es aber leider keine vorgezogene Arbeit, die zu einem späteren Zeitpunkt zu Freizeit führt, sondern Mehrarbeit, mit der man versucht, die gesamte Arbeitsmenge im Griff zu behalten.

Jeder ist für sein Zeitmanagement selbst verantwortlich

Jeder von uns ist selbst dafür verantwortlich, wie er mit diesen modernen Medien umgeht. Damit bestimmt jeder selbst, inwieweit er die Vermischung von Arbeit und Privatzeit zulässt. Allerdings müssen wir es sehr bewusst tun. Ein gutes Zeitmanagement im Beruf sorgt z. B. dafür, dass man ohne Hektik Vorbereitungen für Besprechungen, Vorträge oder andere Aktivitäten treffen kann. Für den privaten Bereich bedeutet es, dass bestimmte Zeiten für Sport, Familie oder Hobby jederzeit verfügbar bleiben. Legen Sie daher Ihre Regeln fest, stimmen Sie diese mit anderen ab und halten Sie diese konsequent ein.