Workshop Profi-Berichte: Dynamische Präsentationen mit " ... / 3.2 Listen 1 und Listen 2

In Arbeitsblättern des Typs Listen definieren Sie die Inhalte und die Funktionalität von Steuerelementen. Technische Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel 4. Hier nur im Zusammenhang mit Abbildung 4 zu den Inhalten:

Die Kontenliste mit dem Bereichsnamen rL1.Konten01Liste (Bereich C12:C28) im Arbeitsblatt Listen 1 entnimmt ihre Texteinträge mittels Formeln dem Arbeitsblatt Parameter 1. Sie werden Inhalt eines Dropdown-Steuerelements, mit dem der Anwender im Arbeitsblatt Focus 1 ein Konto zur Präsentation auswählt. Der Klick auf eine Zeile im Steuerelement erzeugt in der verknüpften Zelle mit dem Namen rL1.Konten01Ausw eine Zahl, die der Zeilenposition des angeklickten Kontos entspricht. Diese Zahl nun wird in Formeln als Zeilenargument benutzt, um die aus Daten 1 selektierten Daten im Blatt Focus 1 anzuzeigen.

Abb. 4: Hier werden die Inhalte der Steuerelemente hinterlegt und deren Funktionalitäten definiert

Komplizierter geht es im Blatt Listen 2 zu: Die auf Zuwachs angelegte Struktur besteht aus 3 Spalten (Bereich E15:G169). Die ersten 5 Zeilen enthalten Konstanten, die restlichen Formeln. Diese Formeln beziehen sich auf das Blatt Parameter 2. Ob in der linken, stark rot gerahmten Listenspalte (sie trägt den Bereichsnamen rL2.KundenListe, Bereich E15:E169) aktuell die Namen oder die Nummern der Kunden auftauchen, wird von 2 Steuerelementen (Optionsfeldern) beeinflusst, die beide mit der Zelle rL2.ListenInhaltAusw (Zelle E6) verknüpft sind.

Klickt der Anwender auf das Optionsfeld mit dem Text Namen, wird in die verknüpfte Zelle die Zahl 1 ausgegeben, klickt er auf Nummern die 2. Die so in der Zelle rL2.ListenInhaltAusw erzeugten Zahlen entscheiden, ob in rL2.KundenListe die Namen oder die Nummern erscheinen (und alternativ in der rechts benachbarten Spalte F das jeweilige Gegenstück). Nur die Daten des rot gerahmten Bereichs rL2.KundenListe werden Inhalt des im Blatt Focus 2 benutzten Listen-Steuerelements. Der Anwender wählt dort also den gewünschten Kunden entweder aus einer jeweils sortierten Namens- oder Nummernliste.

Mit den Formeln in der rechten der 3 Spalten (Bereich G20:G169) wird festgestellt, welche Datenzeile aus der Quelldatenmatrix im Blatt Daten 2 im Blatt Focus 2 anzuzeigen ist. Diese Hilfestellung ist notwendig, weil die Datenquelle selbst statisch nach den durch Erstkontakt definierten Kundennummern organisiert ist, der Zugriff aber nach alphanumerischer Sortierung dieser Nummer oder in gänzlich anderer Reihenfolge nach dem Alphabet der Kundennamen erfolgen soll.

Ein solcher Einrichtungskomfort ist in der Praxis oft sehr nützlich. So wird beispielsweise der Geschäftsführer die Kundendaten nach den ihm vertrauten Namen abrufen wollen, während das Controlling oder eine Finanzabteilung vielleicht den Zugriff nach Nummern favorisiert.