Workshop Profi-Berichte: Dynamische Präsentationen mit "extrahierenden" Funktionen wie INDEX oder BEREICH.VERSCHIEBEN

Einführung

Wer will das nicht: auf jede Frage in einer Präsentation sofort die richtige Antwort wissen. Und das am besten mit einer passenden Grafik belegen.

Möglich machen dies "extrahierende" Funktionen wie INDEX oder BEREICH.VERSCHIEBEN, die sich in verschiedenen Kombinationen verwenden lassen, um Quelldaten aus Arbeitsblättern gezielt zu übernehmen und in hochflexibel gestaltbaren Diagrammen und Berichtstabellen zu präsentieren.

Extrahierende Formeln lassen sich mit Excel-Funktionen erzeugen, von denen ein Teil in Abbildung 1 aufgelistet ist. Die für unser Thema 4 wichtigsten und in diesem Praxisbeitrag behandelten Funktionen, nämlich INDEX, BEREICH.VERSCHIEBEN, VERGLEICH und VERWEIS sind dort zusammen mit ihrer jeweiligen Syntax optisch hervorgehoben.

Die hier beschriebenen Beispiele sind nach Regeln der sogenannten rS1.Methode aufgebaut, die auf Basis solcher Vorgaben entwickelt wurde.

Alle Beispiele können Sie anhand einer Musterlösungsdatei nachvollziehen .

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1 Versionsabhängigkeit und Struktur

Die nachfolgenden Beschreibungen und Funktionalitäten betreffen die Excel-Version 2010 und somit – obgleich mit kleinen technischen Unterschieden im Detail – auch die Nachbarversionen 2007 und 2013. Die beschriebenen Modelle können mit geringen formalen Einschränkungen, funktional aber gleichartig, auch unter Excel 2003 angefertigt werden.

Zum Benutzen der Lösungen sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich. Eine individuelle Anpassung oder eine eigene gleichartige Anfertigung erfordert jedoch solide Excel-Kenntnisse. Dabei geht es dann im Wesentlichen um die Einrichtung und Detailformatierung von Tabellen und einfachen Diagrammen, um die Festlegung von Bereichsnamen und deren Verwendung in komplexen Formeln sowie um die Einrichtung bedingter Formatierungen, wie sie seit der Version Excel 2007 verfügbar sind.

Abb. 1:...