Der initiale Kick-off-Workshop dient dazu, die Möglichkeiten von prozessbezogenem Datenmanagement aufzuzeigen, eine Vision für den konkreten Einsatz beim Kunden zu entwickeln und die Anforderungen an das Tool zu beschreiben. Das Zielbild und die Anforderungen werden in Phase 1 definiert. Hierbei werden die fachlichen Ziele und der Betrachtungsumfang für das prozessbezogene Datenmanagement festgelegt.
Die zu steuernden Prozesse werden ausgewählt und der erwartete Nutzen formuliert und abgestimmt. Wichtig zu beachten ist, dass es sich nicht um eine reine Software-Implementierung und damit ein IT-Projekt handelt, sondern der Fachbereich die Anforderungen definiert und auch maßgeblich an der Konzeption der Steuerungsprozesse und -inhalte mitwirkt.
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