Prozessbezogenes Datenmanagement bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen. Es ermöglicht Unternehmen Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und Fakten zu treffen. Zudem erzielen Unternehmen Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen, indem Sie kontinuierlich Optimierungspotenziale heben.

Dies erreichen Unternehmen, indem sie Transparenz über Abweichungen des tatsächlichen Prozesses zum Soll-Prozess haben, lange Liegezeiten oder Sonderarbeitsschritte erkennen und entsprechend steuernd in den Prozess eingreifen. Auch die Prozessstabilität und -qualität kann durch stetige Verbesserung erhöht werden.

Ein weiterer Vorteil von prozessbezogenem Datenmanagement ist die Reaktionsgeschwindigkeit. Der Einsatz entsprechender Technologien erlaubt Echtzeit-Analysen und ermöglicht durch Alert-Funktionen den proaktiven Eingriff in Abläufe, um prognostizierte Abweichungen und Fehler zu vermeiden. Die ganzheitliche Steuerung der Prozesse ermöglicht zudem die Überwachung und Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie die Steuerung von Risiken.

Ergänzend ergeben sich indirekte positive Effekte. Zum einen können manuelle Arbeitsschritte automatisiert und somit der Zeitaufwand und die Ressourcenintensität reduziert werden. Zum anderen kann es unternehmensintern helfen, Best Practices in den Prozessen zu identifizieren und auf andere Prozesse zu übertragen.

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