Projektkalkulation

Zusammenfassung

Begriff

Immer mehr Arbeiten werden außerhalb der oft starren klassischen Organisationsstruktur in Form von Projekten abgewickelt werden. Eine Folge ist, dass auch die Kalkulation diesen Anforderungen Rechnung tragen und entsprechende Unterstützung bereitstellen muss.

Auf Grund der Komplexität der meisten Projekte ist die normale Produktkalkulation kaum in der Lage, diese Hilfe in ausreichendem Umfang leisten zu können. Die Projektkalkulation muss aber nicht nur planerische Aufgaben übernehmen, sondern auch während der Umsetzung in regelmäßigen Abständen oder auf Anforderung Informationen über den Projektfortschritt und Entscheidungshilfen für das weitere Vorgehen liefern. Darüber hinaus muss die Projektkalkulation in der Lage sein, Termine zu überwachen und gemachte Erfahrungen zu dokumentieren, um für kommende Vorhaben zu lernen. Auch die Identifikation potenzieller Risiken sowie die Berechnung möglicher Folgen gehört zu den Aufgaben der Projektkalkulation.

1 Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein meist komplexes und länger dauerndes Vorhaben, das mehrere Bereiche und Abteilungen in einem Unternehmen betrifft. Je nach Art und Umfang des Projektes sind auch mehrere Unternehmen in die Umsetzung eingebunden. Ein Projekt hat u. a. folgende Merkmale:

• Einmaligkeit bzw. neuartige Methode der Aufgabenerledigung;
• konkrete Inhalte und Zielvorgaben;
• zeitlich genau festgelegte Begrenzungen;
• Begrenzung der vorgegebenen Ressourcen;
• Komplexität und Größe;
• eindeutige Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und/oder Aufgaben
• temporär gültige Projektorganisation.

Projekte werden u. a. auch deshalb ins Leben gerufen, weil sie für ein Unternehmen von besonderer Wichtigkeit sind. Der Projektstatus trägt dieser Bedeutung Rechnung und hebt ein Vorhaben aus dem täglichen Geschehen im Betrieb hervor. Hinzu kommt, dass d...