Projektkalkulation / 4 Wie geht man bei der Projektkalkulation vor?

An der Durchführung einer Projektkalkulation sind normalerweise mehrere Personen aus unterschiedlichen Bereichen eines Unternehmens beteiligt. Neben dem Projektleiter und dem Controller oder Kostenrechner können dies z. B. Mitarbeiter aus dem Vertrieb, dem Einkauf, der Konstruktion, der Entwicklung, dem Service und natürlich Beschäftigte aus dem jeweiligen Projekt sein. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und die Konsistenz der Zahlen trägt der Projektleiter.

Mit dem Start des Projektes bzw. mit dem Beginn der Projektplanung wird auch mit der Arbeit an der Projektkalkulation begonnen.

1. Start- und Endtermin

In einem ersten Schritt werden der Start- und Schlusstermin, und, falls zu diesem Zeitpunkt bereits möglich, erste Meilensteine und Arbeitspakte definiert.

2. Projektvolumen

Dann wird entweder das mögliche Projektvolumen (Preis oder Umsatz) geschätzt oder es wird ein Angebot des potenziellen Auftraggebers zu Grunde gelegt (gegebener bzw. gebotener Marktpreis). Wenn vorgesehen werden bereits Teilzahlungen auf die entsprechenden Termine verteilt.

3. Kostenplanung

Daran anschließend beginnt die Kostenplanung, etwa für Material, Kaufteile, Personal, Dienstleistungen, Energien oder Transport. Grundsätzlich können die Kosten entweder einfach nach Kostenarten, etwa Personal-, Sach- und Kapitalkosten, auf Monatsbasis für das gesamte Projekt oder alternativ nach Kostenarten für einzelne Arbeitspakete geplant werden. Dabei gilt: Je größer und komplexer ein Projekt, desto eher sollte eine Planung auf Basis einzelner Arbeitspakte erfolgen. Die Summen der Planungen aus den Arbeitspakten ergeben dann die Kosten für das gesamte Vorhaben.

4. Investitionsplanung

Parallel zu diesen Aktivitäten erfolgt die Planung eventueller Investitionen.

5. Kapazitätsplanung

Außerdem muss geprüf...