Projektkalkulation: So führen Sie eine Projektkalkulatio ... / 4.3 Kalkulation, Kennzahlen und Sensitivitätsrechnung

Die Arbeitsblätter Kalkulation, Preis-Mengen-Gerüst und Dokumentation bilden das Kernstück der Anwendung. Im Blatt Kalkulation werden nahezu alle Planerlös- und -kostendaten aus dem Blatt Preis-Mengen-Gerüst übernommen und zusammengeführt (Spalte C Planwerte, grüne Schrift), sodass am Ende das Projektergebnis steht (vgl. Abb. 5). Lediglich die Steuern und sonstigen Abgaben sind vom Anwender manuell auszufüllen und in das Kalkulationsblatt zu übernehmen (s. o.). Die Planwerte können u. U. überschrieben werden, beispielsweise wenn das Arbeitsblatt Preis-Mengen-Gerüst nicht genutzt werden soll. Da zunächst keine Istdaten vorliegen, ist die Datei so eingestellt, dass die Planwerte automatisch in die Spalten E Istwerte, und G Erwartungswerte, übernommen werden. Alle Zellen können manuell überschrieben werden; sie sind daher in grüner Schrift gehalten.

Während des Projektlebenszyklus fallen laufend Istkosten an, die vom Anwender manuell nachgetragen werden müssen (Spalte E Istwerte, grüne Schrift), sodass im Laufe der Zeit ein Plan-Ist-Vergleich (Mitlaufende Kalkulation) erstellt werden kann. Eine Planung und Erfassung auf Monatsbasis ist im vorliegenden Tool nicht vorgesehen. Eingang in das Kalkula­tionsschema finden vor allen Dingen direkte projektbezogene Aufwendungen, etwa für

• Personal,
• Dienstleistungen,
• Reisekosten,
• Projektleitung (soweit nicht Personal),
• Materialkäufe,
• Integrationsleistungen,
• Schulungen,
• Beratungsleistungen,
• sonstige Dienstleistungen Externer oder
• DV-Aufwendungen.

Indirekte Kosten, beispielsweise

• Kosten für allgemeine Verwaltung,
• Grundlagenentwicklungen,
• IV-Kosten oder Qualitätssicherung,

können Sie ebenfalls in die Kalkulation aufnehmen.

Abb. 5: Kalkulation Projekt Volumenofen II der AASO GmbH

Es besteht die Möglichkeit, bis zu fünf verschiedene Positione...