Moderne Budgetierung umsetzen: Integration (Teil 3 von 4) / 4 Schnittstellen zu anderen Dimensionen

Die Moderne Budgetierung besteht aus unterschiedlichen Empfehlungen in mehreren Dimensionen. Dabei beeinflussen sich die Empfehlungen gegenseitig.

Integration und Einfachheit: Betrachtet man den Systemaufbau, sind integrierte Systeme in der Regel komplexer als nicht integrierte Insellösungen, da die einzelnen Systeminputs und -outputs aufeinander abgestimmt werden müssen. So gilt es die Budgetziele in die Vergütung zu integrieren, die strategischen Inputs in die operative Planung einzubinden und beides auch in der IT umzusetzen. Damit läuft das Prinzip der Integration teilweise der Einfachheit entgegen.

Betrachtet man aber die Prozessausführung, ist die Anwendung für den einzelnen Anwender in der Regel einfacher. Durch das definierte Zusammenspiel ergeben sich klare Vorgaben, welche Information in welcher Form in welchen Instrumenten bzw. Systemen verwendet werden müssen, fixierte Schnittstellen reduzieren Fehler.

Integration und Flexibilität: Änderungen in der Budgetplanung sind leichter in der Liquiditäts- und Bilanzplanung nachvollziehbar, wenn die Teilplanungen integriert aneinander gekoppelt sind. Es kann jedoch schwieriger werden "quick and dirty" eine Sensitivität zu berechnen,, wenn eine Planberechnung nur unter Einbezug von detaillierten Vorsystemen, z. B. der Kostenrechnung des ERP-Systems, möglich ist.

Wie auch bei der Einfachheit ist eine höhere Integration eher ein Hemmschuh für die Flexibilität des Systemaufbaus. Wird ein Systemteil geändert, müssen Änderungen in allen anderen Teilen durchgeführt werden.

Integration und Organisation/Wertschöpfung abbilden: Die Abbildung einer stufenweisen Ergebnisrechnung oder die Möglichkeit der Konsolidierung unterschiedlicher Teilpläne erfordert eine Integration unterschiedlicher Teilplanungen. Auch eine systematische Abbildung und Abstimmung der Wertschöpfung eines Unternehmens █ von der F&E über die Beschaffung bis hin zu Marketing und Vertrieb █ bedarf der Integration der verschiedenen Teilsysteme. Damit ist die Integration eine wesentliche Voraussetzung für diese Dimensionen.

Integration und Ziele und Absichten klar machen und kommunizieren: Auch die Ziele und Absichten gilt es in ein Gesamtsystem zu integrieren. Mitarbeiterziele und in den Budgets verankerte Ziele dürfen sich nicht widersprechen.