Leerkosten entdecken und richtig behandeln / Einführung

Der Trend in der Produktion zu immer leistungsfähigeren und damit teureren Anlagen führt ebenso zu einem Anstieg der Fixkosten wie der Ausbau der Informationstechnologie in der Verwaltung und in anderen Bereichen des Unternehmens. Der Trend zur Digitalisierung schafft große Systeme, die flexibel für viele Artikel genutzt werden. Die direkt dem Produkt zurechenbaren Kosten sind zwar noch immer wichtig, verlieren jedoch in vielen Branchen an Bedeutung. Damit werden Instrumente wie die Gemeinkostenrechnung, die Prozesskostenrechnung oder die Gemeinkostenwertanalyse im betrieblichen Rechnungswesen zu notwendigen Werkzeugen, um die Kostensituation im Griff zu behalten.

Der Kostenrechner muss die Fixkosten besonders beobachten. Während sich die variablen Kosten bei Veränderungen der Beschäftigung oder bei Anpassungen im Produktionsprozess mehr oder minder automatisch in die gleiche Richtung entwickeln, ist dies bei den Fixkosten nicht so. Es entstehen Differenzen zwischen den tatsächlich in Summe anfallenden Fixkosten und denen, die für die Produktion genutzt werden. Leerkosten als Gegensatz von Nutzkosten tauchen auf. Als Leerkosten wird der Teil der Fixkosten bezeichnet, der nicht für die Herstellung der gefertigten Produkte benötigt wird.

Steigen die Leerkosten über die geplante Größenordnung, so sind sie nicht mehr durch die Kalkulation gedeckt. Die Preise reichen nicht mehr aus, um das Unternehmen als Ganzes profitabel sein zu lassen. Werden die ungeplanten Leerkosten in der Kalkulation berücksichtigt, steigen die Preise der Produkte. Können diese am Markt nicht durchgesetzt werden, verschlimmert sich die Situation, da weiterer Umsatz entfällt. Dieser Teufelskreis ist Grund genug für den Kostenrechner, sich intensiv mit den Leerkosten zu beschäftigen. Wie entstehen sie? Wie können sie berechnet werden? Welche Auswirkungen haben sie? Das sind Fragen, die individuell für die jeweilige Situation und für das spezielle Unternehmen beantwortet werden müssen. Und wichtiger noch: Wie können Leerkosten vermieden oder reduziert werden?