Die Buchhaltung ist ein Unternehmensbereich, der wenig direkten Kontakt in die Absatz- und Beschaffungsmärkte hat. Die Krisen der Welt brauchen daher oft etwas länger, bevor sie in der Buchhaltung als bedrohlich registriert werden. Das gilt umso mehr, wenn die Marktkenner im Einkauf und im Verkauf die ersten Anzeichen nicht richtig deuten, mögliche Konsequenzen unterschätzen und ihre Erkenntnisse für sich behalten.
Die Buchhaltung muss also immer auf plötzlich eintretende Krisen vorbereitet sein. Dazu ist es notwendig,
- Mitarbeiter zu beschäftigen, die auch in Krisensituationen sicher und unaufgeregt handeln können und die notwendigen Arbeiten kennen,
- bereits in normalen Zeiten Strukturen aufzubauen, die die notwendigen Arbeiten im Krisenfall einfacher machen, z. B. indem die Konten für Forderungen und Verbindlichkeiten nach Regionen oder die Verzeichnisse für Sachanlagen nach Standorten gegliedert sind,
- die für die Reaktionen des Unternehmens auf die Krise notwendigen finanziellen Mittel bereitzuhalten oder zumindest Möglichkeiten der zusätzlichen Geldbeschaffung zu kennen und vorzubereiten,
- ein grober Plan für die Aktivitäten in der Buchhaltung zu Beginn einer Krise aufgestellt wird.
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