Krisenleitfaden für die Buchhaltung: So reagieren Sie au ... / 1.3 Separieren der Krise: Betroffene Positionen ermitteln und getrennt darstellen

Eine wichtige Reaktion der Buchhaltung auf sich entwickelnde Krisen ist es, mögliche betroffene Positionen zu ermitteln. Die gefundenen Risiken werden von den nicht betroffenen Werten getrennt. Dazu werden sie auf eigene Konten umgebucht. So wird es möglich, das Gesamtrisiko des Unternehmens eindeutig festzustellen. Veränderungen, die sich durch Veränderungen der Krise ergeben, können schnell erkannt werden. Reaktionen im Unternehmen werden früh- und hoffentlich rechtzeitig möglich.

Praxis-Beispiel

Forderungskonten: Trennung der Forderungskonten

Die Forderungen des Unternehmens aus Lieferung und Leistung werden in der Finanzbuchhaltung auf Forderungskonten gesammelt. Üblich ist es, zumindest die Forderungen mit den unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen auf getrennten Konten zu buchen. So werden die Forderungskonten beispielsweise nach dem Angriff Russlands auf die Ukraine um zwei zusätzliche Konten ergänzt:

Konto 1 alt: Forderungen Inland 7 %

Konto 2 alt: Forderungen Inland 19 %

Konto 3 alt: Forderungen Ausland 0 %

Konto 4 neu: Forderungen Russland 0 %

Konto 5 neu: Forderungen Ukraine 0 %

Da die beiden Konfliktparteien in Deutschland unterschiedlich beurteilt werden, sind auch Auswirkungen auf Forderungen unterschiedlich zu erwarten. Daher wurde hier die Trennung auch bei den Forderungskonten vollzogen. Bei anderen Konflikten, in denen keine ungleiche Behandlung der beteiligten Parteien erwartet wird, reicht ein zusätzliches Konto aus.

Die Buchhaltung muss also dafür sorgen, dass sie jederzeit Auskunft geben kann über das noch offene Risiko, das einem Konflikt bzw. einer Krise zugeordnet werden kann. Gleichzeitig muss über die bereits verbuchten Veränderungen informiert werden können. Dazu werden zusätzliche krisenbezogene Verlust- bzw. Gewinnkonten eingerichtet, auf die entsprechende Buchungen erfolgen und die in der Gewinn- und Verlustrechnung verarbeitet werden.