Krisenleitfaden für die Buchhaltung: So reagieren Sie au ... / 1.2 Aufgaben der Buchhaltung

Werden die typischen Anzeichen einer sich entwickelnden Krise in der Buchhaltung erkannt, wird dies selbstverständlich sofort an die anderen Unternehmensbereiche kommuniziert. Im Einkauf, im Verkauf und in der Unternehmensführung müssen Maßnahmen zur fachlichen Reaktion auf die bedrohliche Entwicklung ergreifen. Die Aufgaben der Buchhaltung in einer Krise sind andere:

• Die Buchhaltung überwacht und steuert die Liquidität des Unternehmens in der Krise.
• Die Buchhaltung besorgt notwendige Finanzmittel für die Bewältigung der Krise.

• Die Wirkung der Maßnahmen und die weitere Entwicklung der Krise werden in der Buchhaltung engmaschig überwacht und an die Fachbereiche kommuniziert.

  Hinweis

  Buchhaltung schneller als alle

  Berichte über aktuelle Situationen und Entwicklung sind Aufgabe des Controllings. Dazu müssen die Daten über Zahlungseingänge, Forderungsbestände oder Werte von Sachanlagen zunächst in der Buchhaltung verbucht werden. Typisch ist das Warten auf den Monatsabschluss, bevor das Controlling beginnen kann. In Krisen ist schnelleres Handeln notwendig.

  Die Buchhaltung kann schneller als alle anderen Bereiche:

  • über Zahlungseingänge informieren,
  • den Verkauf von Sachanlagen berichten oder
  • verdeckte Werte in Vorräten berechnen.

  Darum werden in einer Krise bestimmte Parameter vereinbart, die von der Buchhaltung sofort kommuniziert werden.