Kostenmanagement / 5.1 Bestellstopp

Achtung

Drastische Maßnahme

Die Verfügung eines sofortigen Bestellstopps kann man als eine drastische Maßnahme mit sofortiger Kostensenkungswirkung einordnen. Sie kann schwerwiegende Folgen haben, wenn dadurch die Qualität der Leistung sinkt oder Lieferversprechen nicht eingehalten werden können. Eine vorsichtige und überlegte Anwendung dieses Verfahrens ist notwendig.

In Krisensituationen stellt diese Maßnahme häufig die einzige sofort wirkende Methode zur Schonung der Liquidität und zur massiven Senkung der Kosten dar. Bestellstopp bedeutet dabei in der Regel, dass alle Bestellungen oder Bestellungen einer bestimmten Kategorie nur noch über eine Instanz im Unternehmen (z. B. die Geschäftsführung) freigegeben werden. Der Bestellstopp wird dabei alle "Einkäufe" umfassen, die zu einer kurzfristigen Inganghaltung des Unternehmens nicht erforderlich sind. Dies bedeutet z. B. Materialbeschaffungsstopp, Investitionsstopp, Einstellungsstopp, Stopp von Überstunden etc. Es versteht sich, dass solche Maßnahmen nur kurzfristig durchgehalten werden können, da ansonsten Auswirkungen auf die Kundenaufträge und deren Bearbeitung folgen. Als analoge Maßnahmen, die zwar nicht das ganze Unternehmen, aber bestimmte Kostenarten treffen, sind zu nennen:

• ab sofort keine Schulungen/Seminare mehr für die Mitarbeiter,
• ab sofort keine Reisen mehr mit dem Flugzeug,
• sofortige Einstellung von Entwicklungsprojekten,
• sofortiger Verzicht auf Berater etc.