Kalkulationsverfahren in Excel umsetzen / 2.2 Zusammengesetzte Bezugskalkulation

Beziehen Sie verschiedene Waren in einer einzigen Sendung, dann müssen Sie die für die komplette Sendung entstehenden Bezugskosten anteilmäßig auf die einzelnen Waren verteilen. Es werden Gewichts- und Wertspesen unterschieden. Die Anteile ermitteln Sie mit folgenden Formeln:

Gewichtsspesenanteil je kg = Summe der Gewichtsspesen / Gesamtbruttogewicht

Wertspesenanteil je Euro Einkaufspreis = Summe der Wertspesen / Gesamteinkaufspreis

Bei Sendungen mit verschiedenen Waren müssen Sie zuerst den Gewichts- und Wertspesenanteil jeder Ware mithilfe der Verteilungsrechnung berechnen. Die Tabelle Zusammengesetzte Bezugskalkulation ermöglicht die Verteilung von beiden Spesenarten für bis zu zehn Waren (s. Abb. 3).

Abb. 3: Aufbau der Tabelle Zusammengesetzte Bezugskalkulation

Exkurs: Verteilungsrechnung

Im kaufmännischen Rechnen werden mittels der Verteilungsrechnung Kosten, Gewinne, Spesen und viele andere Beträge nach bestimmten Verteilungsschlüsseln aufgeteilt. Dabei können als Schlüssel für die Verteilung Brüche, Verhältniszahlen, Gewichte, Kapitalanteile und vieles mehr dienen.

Bei der Verteilung der Gewichtsspesen wird mit dem Gewicht gearbeitet, bei der Verteilung der Wertspesen entsprechend mit den Euro-Beträgen der einzelnen Warensendungen.

Schritt für Schritt zur Verteilungsrechnung

• Ermitteln Sie die einzelnen Anteile.
• Addieren Sie die Anteile.
• Dividieren Sie die zu verteilende Summe durch die Summe der Anteile. Das Ergebnis ist der Wert eines Anteils.
• Multiplizieren Sie die jeweiligen Anteile mit dem Wert eines Anteils.
• Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, dass Sie die Verteilung korrekt durchgeführt haben, machen Sie eine Probe, indem Sie die Anteile addieren.

Die Formeln zur Berechnung in der Excel-Tabelle zeigt Abbildung 4.

Abb. 4: Mithilfe dieser Formeln führen Sie eine zusammengesetzte Bezugskalkulation durch