Folgende Liste umfasst tiefer gehende Schritte, die die IT-Sicherheit bei dezentralisiertem Arbeiten für Ihr Unternehmen sicherstellen.
- Sensibilisierung: Die Mitarbeitenden im Homeoffice müssen über die Risiken im Zusammenhang mit der Arbeit von zu Hause aus informiert werden, insbesondere bezüglich des Umgangs mit vertraulichen Informationen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen.
- Zutritts- und Zugriffsschutz: Um ein vergleichbares Sicherheitsniveau wie in Büroräumen zu gewährleisten, müssen Maßnahmen für den Einbruch- und Zutrittsschutz im Homeoffice festgelegt werden. Dies schließt die sichere Aufbewahrung von Informationen ein. Dies kann durch physische Sicherheitsmaßnahmen wie Schlösser und Tresore erreicht werden.
- Verschlüsselung von tragbaren IT-Systemen und Datenträgern: Vertrauliche Daten auf mobilen Geräten sollten verschlüsselt werden, um den Zugriff Unbefugter zu verhindern.
- Zeitnahe Verlustmeldung: Verlorene mobile Geräte sollten zeitnah gemeldet werden, um schnelle Schutzmaßnahmen ergreifen zu können.
Entsorgung von vertraulichen Informationen: Die ordnungsgemäße Entsorgung von vertraulichen Informationen ist essenziell, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und eventuelle Verstöße gegen den Datenschutz zu verhindern. Dies gilt analog (Reißwolf) wie digital.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik gibt hilfreiche Tipps, wie Daten wirklich unwiederbringlich gelöscht werden können: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Daten-sichern-verschluesseln-und-loeschen/Daten-endgueltig-loeschen/daten-endgueltig-loeschen_node.html.
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