Effizienz bleibt wichtig: Unterstützung der Steuerung wi ... / 3.3 Verbesserungspotenziale

Berichtswesen

Bis zum Jahr 2015 wird sich die gezeigte Entwicklung in den Controllingprozessen fortsetzen. Viele Unternehmen haben sich eine weitere Verbesserung des Berichtswesens auf die Agenda geschrieben. Folgende Themen werden dabei im Mittelpunkt stehen:

• Zusätzlicher Ressourceneinsatz in den "hochwertigen" Berichtsaktivitäten Ursachenanalyse, Erarbeiten von Managementempfehlungen und Berichtsgesprächen. Im Gegenzug findet ein verbesserter IT-Einsatz in den Berichtsaktivitäten Datensammlung, Datenaufbereitung und Plausibilisieren statt.
• Weitere Verkürzung der Dauer zwischen eigentlichem Berichtsereignis und tatsächlicher Bereitstellung der Informationen bis hin zu (ausgewählten) Echtzeitinformationen auf mobilen IT-Geräten. Durch diese Entwicklung wird die im vorherigen Punkt genannte Ressourcenverschiebung hin zu den "hochwertigen" Berichtsaktivitäten noch wichtiger, um zukünftig neben der schnellen Datenbereitstellungen zusätzlichen Mehrwert im persönlichen Gespräch zwischen Management und Controlling zu liefern.
• Kontinuierliche Fokussierung im Berichtswesen auf die tatsächlich steuerungsrelevanten Informationen für das Management durch regelmäßigen Abgleich der Inhalte des bestehenden Berichtswesens mit den tatsächlich vorhandenen Anforderungen.

Planung

Auch die Planung – als zweiter "Hauptprozess" im Controlling – wird weiter verbessert werden. Folgende Themen werden hier im Mittelpunkt stehen:

• Ausbau der IT-Unterstützung im Planungsprozess zur weiteren Verkürzung der Planungsdauer, aber auch zur Erhöhung der Planungsqualität, wie z. B. durch verbesserte Integration der einzelnen Teilpläne.
• Professionalisieren der Forecast-Erstellung durch bessere Prozessorganisation und verstärkten IT-Einsatz sowie weiterer Ausbau des Einsatzes von rollierenden Forecasts. Mithilfe der rollierenden Forecasts wird gleichzeitig das Ziel der Planungsverkürzung unterstützt.