Digitale Transformation des Controllings bei Siemens / 3.5 Umsetzung und Maßnahmen

Zu den 6 strategischen Hebeln wurden Maßnahmen generiert, die konkret 2 kurzfristige Zielsetzungen verfolgten (analog zur Vision, siehe Abb. 4):

1. Radikale Reduktion der investierten Zeit (je Mitarbeiter) als "Financial Operator"
2. Stärkung der Aktivitäten "Transparency Agent" und "Consulting/Analyst"

Dabei sollten die Potenziale aus der Digitalisierung, insbesondere aus der Prozessautomatisierung und Datenanalyse, in beiden Bereichen bestmöglich genutzt werden. Abb. 7 zeigt eine Auswahl der generierten Ideen und Maßnahmen, die in den folgenden 2 Jahren sukzessiv umgesetzt wurden.

Reduktion der investierten Zeit in den Financial Operations	Stärkung Transparency Agent und Consulting
1) Organisatorische Neuausrichtung Auflösen vorhandener Hierarchien und Neuausrichtung als Service Dienstleiter Beschreibung und Standardisierung des Service-Angebots (Kataloge) Volle Standardisierung der operativen Prozesse und Methoden Gründung eines eigenen Shared Service Centers Wertstromerfassung (horizontal je Wertstrom und vertikal über verschiedene Prozesse) Zusammenfassen und Bündelung von Aufgaben aus der Wertstromanalyse in zentralen Einheiten zur Generierung von Größen- und Verbundeffekten Aufbau eigener Knowledge-Management-Systems als Netzwerk (Dokumentation, Training, Austausch) zur Prozess- und Qualitätssicherung	1) Organisatorische Neuausrichtung Vereinheitlichung von Datenstrukturen/Daten als Asset Einführung Master Daten Management Zusammenlegung und Standardisierung der genutzten Systeme (ERP) Ausbildung der Mitarbeiter in digitalen Tools (Data Analytics) Ausbildung der Mitarbeiter als Analyst & Customer Key Account (Business Partner)
2) Aktivitäten Digital Finance Automatisierung der Prozesse zur Effizienzsteigerung, z. B. durch Ticketing System zur Service-Beauftragung Schaffung eines zentralen Datenpool Robot Desktop Automation (RDA)	2) Aktivitäten Digital Finance Schaffung eines einheitlichen Datenwürfels für Reporting und Analysezwecke (aus verschiedenen Systemen) Einführung von Self Service Reports (Tableau) Erstellung von Standard-Datenanalysen zum Transparenzgewinn

Abb. 7: Maßnahmenliste zur Zielerreichung