Beschleunigung und Flexibilität: standardisierte softwar ... / 2.2 Festlegung des Scopes und der Ziele mittels eines Pre-Assessments

Für eine erfolgreiche Durchführung eines Assessments ist eine Schärfung des Scopes die Basis für eine transparente Entscheidung hinsichtlich der Ausprägung der Untersuchung. Dies sollte sowohl aus funktionaler, aus technischer und aus struktureller Sicht vorab gesammelt und festgelegt werden. Ein Beispiel zeigt Abb. 2.

Abb. 2:Beispiel zur zentralen Themensammlung/Scoping eines Assessments

Die Themensammlung und Sortierung dient auch zur Identifikation der zu involvierenden Personen, die sowohl das Assessment als auch später die Implementierung maßgeblich mitgestalten. Ein ähnliches Vorgehen führt zur Festlegung der Ziele bzgl. des Assessments. Hier eine Auswahl wichtiger Ziele und Planungsprämissen:

• Know-how-Aufbau/Common Language SAP S/4HANA und die dahinterliegende SAP-Strategie;
• Identifikation von Handlungsfeldern aus Business und IT-Sicht;
• Auswahl Analyseansatz: Fit/Gap oder Fit to Standard Approach;
• Identifikation von Risiken und deren Bewertung hinsichtlich des Einführungsszenarios;
• Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses über das Transformationsszenario;
• Erstellung einer groben Aufwandsschätzung für das gewählte Transformationsszenario inkl. eines groben Projektplans.