Aufwendungen bzw. Betriebsausgaben werden buchhalterisch auf Aufwandskonten gebucht. Diese werden beim Jahresabschluss über ein Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen; der entsprechende Buchungssatz lautet:
Gewinn- und Verlustkonto an Aufwandskonto.
Die Salden des Gewinn- und Verlustkontos werden nach bestimmten Ordnungsprinzipien, die für Kapital- und KapCo-Gesellschaften gesetzlich vorgegeben sind,[1] in Posten der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst.
Das Gewinn- und Verlustkonto wiederum gibt seinen Saldo an das Kapitalkonto ab.
Gewinn
Besteht auf dem Gewinn- und Verlustkonto ein Überschuss auf der Haben-Seite, wird ein Gewinn ausgewiesen.
Buchungssatz: Gewinn- und Verlustkonto an Kapitalkonto.
Folge: Das Kapital wird erhöht.
Verlust
Liegt hingegen auf dem Gewinn- und Verlustkonto ein Überschuss auf der Soll-Seite vor, liegt ein Verlust vor.
Buchungssatz: Kapitalkonto an Gewinn- und Verlustkonto.
Folge: Das Kapital wird gemindert.
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