Um mehr Beweglichkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit der Organisation zu erreichen, ist Dezentralisierung – allerdings mit klaren Spielregeln zur Koordination – ein probates Mittel. Eine solche Organisationsstruktur ist der Rahmen für den radikalen Vorschlag zur Eliminierung des klassischen Budgetierungssystems von Jeremy Hope und Robin Fraser.[1]
| Steuerungsprozesse | Führungsprinzipien |
|---|---|
| Rhythmus: Organisieren Sie die Steuerungsprozesse dynamisch nach dem Rhythmus Ihres Geschäfts, nicht nur nach dem Kalender! | Sinn und Zweck: Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter für mutige und noble Zwecke, nicht für kurzfristige finanzielle Ziele! |
| Ziele: Setzen Sie klare, anspruchsvolle und relative Ziele; vermeiden Sie absolute und herunterkaskadierte Ziele! | Werte: Steuern Sie auf Basis von gemeinsamen Werten und gesundem Urteilsvermögen, nicht mittels penibler Regeln und Vorgaben! |
| Pläne und Forecasts: Sorgen Sie dafür, dass Planung und Forecasting schlank und frei von Verzerrungen sind und nicht zu politischen Übungen verkommen! | Transparenz: Machen Sie Informationen für Selbst-Steuerung, Innovation und Lernen allgemein zugänglich und beschränken Sie nicht den Zugang! |
| Ressourcenallokation: Fördern Sie Kostenbewusstsein und stellen Sie Ressourcen nach Bedarf zur Verfügung, nicht auf der Basis eines detaillierten Jahresbudgets! | Organisation: Kultivieren Sie ein starkes Zugehörigkeitsgefühl und setzen Sie auf eigenverantwortliche Teams; verzichten Sie auf hierarchische Strukturen und Bürokratie! |
| Leistungsbewertung: Bewerten Sie Leistungen ganzheitlich und berücksichtigen Sie Peer-Feedback! Orientieren Sie sich nicht ausschließlich an Messgrößen und stellen Sie Lernen und Weiterentwicklung, nicht Bonuszahlungen, in den Vordergrund! | Autonomie: Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern und gewähren Sie ausreichende Handlungsspielräume. Bleiben Sie auch dabei, wenn Einzelne Ihr Vertrauen missbrauchen! |
| Vergütung: Belohnen Sie gemeinsame Erfolge gegenüber dem Wettbewerb, nicht das Erreichen vereinbarter Leistungsziele! | Kundenorientierung: Achten Sie darauf, dass die Arbeit stets auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichtet wird! Vermeiden Sie Interessenkonflikte! |
Abb. 5: Beyond-Budgeting-Prinzipien zur Steigerung der Anpassungsfähigkeit der Organisation[2]
Das Beyond-Budgeting-Konzept hat wegen seiner Radikalität und damit mangelnden Möglichkeit der vollständigen Umsetzung viel Kritik erfahren.[3] Allerdings führte die Diskussion über starre und bürokratische Budgetierungssysteme zum Konzept der "modernen Budgetierung", dass bei Beibehaltung der Budgetierung realistische Ansätze zu mehr Flexibilität und Integration entwickelt.[4]
Für das Thema dieses Beitrags ist dabei relevant, dass Dezentralisierung als ein weiterer wichtiger Meilenstein auf dem Weg zur Agilität angesehen wird. Für das Controlling entsteht die Herausforderung, die Dezentralisierung der Organisation kontextabhängig mitvoranzutreiben und ihr seine Tools anzupassen.
Auch hier wird die Bedeutung der Organisationskultur deutlich. Ohne motivierte und zielfokussierte Mitarbeiter bleiben neue Strukturen und Konzepte ein Misserfolg.
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