Total Cost of Ownership – mit allen Kosten kalkulieren / 6.2 Permanente TCO-Analyse

Die Einführung und Anwendung der permanenten TCO-Analyse ist die anspruchsvollere Form der Vorgehensweise. Diese wird von den Unternehmen gewählt, wenn es darum geht, die Beschaffung von Gütern einer kontinuierlichen Beobachtung zu unterziehen. Die Ergebnisse der permanenten TCO-Analyse werden genutzt, um

• Beschaffungsvolumen auf die Lieferanten zu verteilen,
• Informationen für die Lieferantenbewertung zu erhalten oder
• Bereiche für Prozessverbesserungen zu identifizieren.

Soll der TCO-Ansatz in Zukunft wesentlicher Bestandteil für alle Beschaffungsentscheidungen werden, muss das Wissen über Inhalte und Anwendung von TCO gezielt in der Beschaffungsabteilung aufgebaut und verankert werden. Ferner bietet es sich an, eine standardisierte Methode und Vorgehensweise z. B. auf Basis von MS Excel zu entwickeln, um eine effiziente Integration in den Tagesablauf von Beschaffungsmanagern zu ermöglichen. Fahrzeug-Leasinggesellschaften entscheiden z. B. regelmäßig im Rahmen einer TCO-Analyse über die Aufnahme von Fahrzeugmodellen in die Fuhrparkflotte.

Praxis-Tipp

Erste Erfahrungen mit überschaubarem Projekt sammeln

Sie sollten bei der erstmaligen Einführung des TCO-Ansatzes zunächst ein "kleineres" und überschaubares TCO-Pilotprojekt auswählen und starten. Aufgrund seiner Überschaubarkeit kann es leicht umgesetzt werden. Aufgrund der Qualität der Ergebnisse können Kritiker leichter überzeugt werden. Im Anschluss an ein erstes erfolgreiches TCO-Projekt kann das Unternehmen entscheiden, wie intensiv es den TCO-Ansatz weiterverwenden will.