Eine Reisekostenabrechnung sollte mindestens enthalten:
- Name des Reisenden,
- Zeit, Dauer, Start, Ziel und Zweck der Reise, ggfs. gefahrene Kilometer,
- Bemessungsgrundlage für den Vorsteuerabzug,
dazu entsprechende Nachweise wie beispielsweise Tankquittungen, Fahrscheine, Telefonkosten, Übernachtungs- und pauschale Verpflegungskosten, Bewirtungsbelege (separates Konto), Eigenbelege über Trinkgelder.
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