Die Buchführung ist zentraler Bestandteil eines jeden kaufmännischen Rechnungswesens. Gerade bei klein- und mittelständischen Unternehmen (KMUs) ist es wichtig, dass die Mitarbeiter in den kaufmännischen Abteilungen, besonders im Bereich des Externen Rechnungswesens, ein hohes Maß an Fachwissen aufweisen. Die Buchführung bildet dafür die Grundlage.
Sämtliche betriebliche Prozesse werden durch die Buchführung im Externen Rechnungswesen abgebildet und dienen dabei jedem KMU als Grundlage für seine unternehmerischen Entscheidungen. Die Buchführung ist somit verantwortlich dafür, dass sämtliche Bestandteile wie Inventur, Inventar, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung des Externen Rechnungswesens korrekt dargestellt werden, um damit den KMUs die Informationen zu geben, die sie benötigen, um ihr Unternehmen erfolgreich führen zu können.
KMU: Mitarbeiter im Rechnungswesen als Generalisten tätig
Da bei KMUs, auch aufgrund ihrer Unternehmensgröße, mehr der Generalist als Spezialist gefragt ist, müssen die KMUs darauf achten, dass ihre Mitarbeiter im Externen Rechnungswesen und im Besonderen im Bereich der Buchführung, die als Grundlage des Externen Rechnungswesens anzusehen ist, den permanenten Herausforderungen in diesem Bereich gewachsen sind. Dabei ergeben sich die Herausforderungen nicht nur durch die Buchführung selbst, sondern auch durch verschiedenartige Gesetzgebungsverfahren. Ob im Bereich der Einkommen- oder Körperschaftsteuer, der Umsatzsteuer, der Gewerbesteuer oder im Bereich der Rechnungslegung, speziell hier bei Bilanzierungs-oder Bewertungsfragestellungen, bei jedem dieser Themenbereiche sind die Mitarbeiter als Generalist bei KMUs täglich gefordert.
Mitarbeiter im Rechnungswesen: hohes Maß an Fachwissen notwendig
Unerlässlich dabei ist es, dass Mitarbeiter bei KMUs im Bereich der Buchführung ein sehr hohes Fachwissen aufweisen. Deutlich wird dieses bei Buchungen im Bestands- wie Erfolgsbereich. Aber auch Abgrenzungsbuchungen, die am Geschäftsjahresende durchzuführen sind, wie aktive- oder passive Abgrenzungsbuchungen bzw. Buchungen als sonstige Forderungen oder sonstige Verbindlichkeiten müssen durch die Mitarbeiter erkannt und umgesetzt werden.
Bei der Aktivierung von Vermögensgegenständen muss die Frage beantwortet werden, wie diese abzuschreiben sind. Dabei muss abgeklärt werden, ob die lineare oder degressive Abschreibungsmethode zur Anwendung kommen kann und wie sich die Abschreibungsmethoden berechnen lassen. Des Weiteren muss überprüft werden, ob ein geringwertiges Wirtschaftsgut vorliegt oder die Bildung eines Sammelpostens möglich ist und wie ein geringwertiges Wirtschaftsgut oder ein Sammelposten in der Buchführung abzubilden ist.
Wie ist eine Vorratsbewertung durchzuführen? Nach dem einfachen oder dem gleitenden gewogenen Durchschnittsverfahren? Können auch Verbrauchsfolgeverfahren, wie das FIFO-Verfahren (First-In-First-Out) oder das LIFO-Verfahren (Last-In-First-Out) angewendet werden? Und wie verhält es sich mit dem Festwertverfahren?
Umsatzsteuer-Wissen unerlässlich für Mitarbeiter im Rechnungswesen
Im Bereich der Umsatzsteuer stellt sich immer häufiger die Frage der Steuerentstehung. Hierbei muss beachtet werden, ob eine Besteuerung nach vereinbarten Entgelten (Sollbesteuerung) oder eine Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten (Istbesteuerung) erfolgt. Auch der Leistungsaustausch über die Grenze ist ein permanentes Thema bei KMUs. Liegt eine Lieferung oder sonstige Leistung, eine Werklieferung oder Werkleistung vor? Betrifft der Sachverhalt nur das Inland, das Gebiet der Europäischen Union oder das Drittlandgebiet? Welcher Steuersatz kommt zur Anwendung?
Damit die Mitarbeiter ihren täglichen beruflichen Herausforderungen bei KMUs im Bereich des Externen Rechnungswesens gewachsen sind, kann ihnen eine gute, einschlägige Literatur Hilfestellung geben, damit ihnen die tägliche Berufspraxis erleichtert wird.
Lehrbuch zu den Grundlagen der Buchführung
Mit dem Lehrbuch „Buchführung - Grundlagen, Gesellschaftsformen und Umsatzsteuer“ haben die Mitarbeiter von KMUs nun die Möglichkeit, mit einem praxisorientierten Buch ihren täglichen Herausforderungen im Bereich des Externen Rechnungswesens zu begegnen.
Das im November 2022 erschienene Lehrbuch richtet sich u.a. an Mitarbeiter im Bereich des Externen Rechnungswesens und umfasst nachfolgende Themenstellungen:
- Gesellschaftsformen im Überblick,
- Abgrenzung Kaufmannseigenschaft und Buchführungspflicht,
- Bedeutung von Inventur, Inventar, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für eine Buchführung,
- Darstellung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung,
- Verbuchung von erfolgswirksamen und erfolgsneutralen Geschäftsvorfällen,
- Umsatzsteuersystem und dessen Auswirkungen auf die Buchführung,
- Lohn- und Gehaltsbuchungen und Buchungen im Warenverkehr als besondere Herausforderung für die Buchführung,
- Bedeutende Abgrenzungsbuchungen wie ARAP, PRAP, sonstige Forderungen und sonstige Verbindlichkeiten,
- Jahresabschlussbuchungen wie Abschreibungen, geleistet und erhaltene Anzahlungen zum Geschäftsjahresende.
Mit diesem Lehrbuch werden die Mitarbeiter von KMUs im Bereich des Externen Rechnungswesens die Antworten finden, die sie in ihrer täglichen beruflichen Praxis benötigen.
Das Buch ist u. a. im Haufe-Shop erhältlich.