DSGVO-Informationsangebot für Vereine und Klein(st)unternehmen

Neue Hilfestellung vom Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht

Beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) hat man speziell für diese Zielgruppe daher nun ein neues Informationsangebot online gestellt.

• In knapper Form werden hier alles wesentlichen Anforderungen, die durch die DSGVO gestellt werden, für zahlreiche Einzelfälle dargestellt.
• Bei der kompakten Präsentation der Informationen auf zwei Seiten haben die Macher dabei größten Wert auf die Verständlichkeit gelegt.

DSGVO-Info für verschiedene Betriebsarten /Branchen

Insgesamt gibt es diese Ausführungen für 12 Arten von Betrieben bzw. Vereinen:

• Vereine (allgemein)
• Kfz-Werkstätten
• Handwerksbetriebe
• Steuerberater
• Arztpraxen
• Wohnungseigentümergemeinschaften
• Produktionsbetriebe
• Genossenschaftsbanken
• Online-Shops
• Bäckereien
• Beherbergungsbetriebe
• Einzelhändler

DSGVO-Checklisten, Muster-Vorlagen und Datenschutz-Problembereiche

• Wann ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen?
• Muss ein Verzeichnis der Verarbeitungsaktivtäten erstellt werden?
• Welche Informations- und Auskunftspflichten bestehen?
• Müssen bestimmte Daten besonders gesichert werden?
• Muss ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen werden?
• Welche Datenschutzverletzungen sind meldepflichtig?
• Welche Anforderungen im Hinblick auf die Datenlöschung gibt es?
• Ist eine Datenschutzfolgeabschätzung erforderlich?
• Gibt es eine Pflicht zur Ausschilderung von Videoüberwachungsmaßnahmen (-> Neue Hinweispflichten bei Videoüberwachung beachten)? 

Zu diesen Fragestellungen gibt es jeweils kurze Erläuterungen und bei komplexeren Themen auch Links zu weiterführenden Informationen. Für den Fall, dass ein Verzeichnis der Verarbeitungsaktivitäten erstellt werden muss, gibt es hier auch noch entsprechende Mustervorlagen.

Download DSGVO für Vereine und Kleinstunternehmen

Die Handreichungen für kleine Unternehmen und Vereine finden Sie auf der Website des BayLDA ( https://www.lda.bayern.de/de/kleine-unternehmen.html).

Download des Wirtschaftsministers zu IT-Verschlüsselungsverfahren

Im vom Wirtschaftsministerium in Auftrag gegebenen "Kompass IT-Verschlüsselung", der hat deshalb einen Leitfaden zum Thema Verschlüsselungsverfahren veröffentlicht der von der Goldmedia GmbH, dem Institut für Internet-Sicherheit an der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen und dem Institut für das Recht der Netzwirtschaften, Informations- und Kommunikationstechnologie (IRNIK) erstellt wurde, findet sich ein umfassender Überblick zu den verschiedensten Verschlüsselungstechniken. Behandelt werden etwa Themen wie:

• E-Mail-Verschlüsselung mit unterschiedlichen Verfahren wie S/MIME oder PGP sowie manuellen Verfahren
• Gateway-Lösungen für verschlüsselte E-Mails
• De-Mail für die rechtsverbindliche Zustellung von E-Mails
• Einsatz von E-Mail-Verschlüsselung auf Smartphones
• Verschlüsselung bei der Internet-Telefonie (VoIP)
• Verschlüsselung bei der Nutzung von Messenger-Lösungen
• Verschlüsselung von Datenträgern
• Verschlüsselung von Daten in der Cloud
• Verschlüsselung bei der Internetnutzung (HTTPS, VPN)

Das Thema ist nicht zuletzt im Hinblick auf den 25. Mai und die DSGVO brisant. Der Kompass IT-Verschlüsselung steht auf der Website des Bundeswirtschaftsministeriums zum Download zur Verfügung.