Nachhaltigkeitsberichterstattung, Angaben über die eigene Belegschaft nach ESRS S1

Kurzbeschreibung

Im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach der CSRD müssen Unternehmen u.a. Informationen zur eigenen Belegschaft offenlegen. Welche konkreten Daten erforderlich sind, wird in dieser Übersicht zusammengefasst.

Vorbemerkung

In Zukunft müssen Unternehmen, die in den Anwendungsbereich der CSRD fallen, im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung auch über sozial- und arbeitsrechtliche Berichtselemente berichten. Die verpflichtenden einheitlichen EU-Berichtsstandards hierzu finden sich unter anderem in den ESRS S1. Darin wird insbesondere festgelegt, welche Angaben im Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen, Gleichbehandlung und Chancengleichheit sowie sonstigen arbeitsbezogenen Rechten der eigenen Belegschaft zu machen sind.

Folgende Aspekte kommen hierfür in Betracht:

• Arbeitsbedingungen: Sichere Beschäftigung, Arbeitszeit, angemessene Entlohnung, sozialer Dialog, Vereinigungsfreiheit, Tarifverhandlungen, Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Gesundheit und Sicherheit
• Gleichbehandlung und Chancengleichheit: Gleichstellung, Schulungen, Inklusion, Maßnahmen gegen Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz, Vielfalt
• sonstige arbeitsbezogene Rechte: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, angemessen Unterbringung, Privatsphäre

Anknüpfend an diese Aspekte, hat das Unternehmen bezogen auf die eigene Belegschaft 17 sozial-spezifische Offenlegungspflichten (S1-1 bis S1-17) und 2 allgemeine Anforderungen aus dem ESRS 2 (ESRS 2 SBM-2 und SBM-3) zu beachten.

Über welche der Offenlegungspflichten Unternehmen berichten müssen, hängt unter anderem von ihrer Größe und den bereits implementierten Maßnahmen ab.

Offenlegungspflichten zur eigenen Belegschaft nach der ESRS S1

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Allgemeine Angaben

Nr.	Beschreibung	Inhalt
ESRS 2 SBM-2	Interessen und Standpunkte	Das Unternehmen hat anzugeben, wie die Interessen, Standpunkte und Rechte der Menschen in der eigenen Belegschaft in Strategie und Geschäftsmodell einbezogen werden.
ESRS 2 SBM-3	Wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen im Zusammenspiel mit Strategie und Geschäftsmodell	Das Unternehmen hat die tatsächlichen und potenziellen, positiven und negativen Auswirkungen des Unternehmens auf die Belegschaft anzugeben, die auf Strategie und Geschäftsmodell zurückzuführen oder mit ihm verbunden sind. Weitergehend ist das Verhältnis zwischen Risiken (z.B. Arbeitsplatzverlust oder Umstrukturierung) und Chancen (z.B. Umschulung oder Weiterbildung) anzugeben, die sich aus Auswirkungen des Unternehmens auf die eigene Belegschaft oder aus Abhängigkeiten des Unternehmens von der eigenen Belegschaft ergeben.

Angaben zum Management der Auswirkungen, Risiken und Chancen

Nr.	Beschreibung	Inhalt
ESRS S1-1	Strategie im Zusammenhang mit der eigenen Belegschaft	Das Unternehmen hat seine Strategie für den Umgang mit wesentlichen Auswirkungen auf die eigene Belegschaft sowie der damit verbundenen Chancen und Risiken zu erläutern.
ESRS S1-2	Verfahren zur Einbeziehung der Belegschaft und von Arbeitnehmervertretern in Bezug auf Auswirkungen	Das Unternehmen hat die allgemeinen Verfahren für die Einbeziehung von Personen aus der Belegschaft und von Arbeitnehmervertretern in Bezug auf tatsächliche und potenzielle Auswirkungen auf die eigene Belegschaft anzugeben.
ESRS S1-3	Verfahren zur Behebung negativer Auswirkungen und Kanäle, über die die eigene Belegschaft Bedenken äußern kann	Das Unternehmen hat die Verfahren zu beschreiben, über die das Unternehmen verfügt, um negative Auswirkungen auf Personen in seiner Belegschaft zu beheben oder an einer Behebung mitzuwirken sowie die Kanäle, die den Personen der Belegschaft offenstehen, um Bedenken zu äußern und prüfen zu lassen.
ESRS S1-4	Ergreifung von Maßnahmen in Bezug auf wesentliche Auswirkungen und Ansätze zum Management wesentlicher Risiken und zur Nutzung wesentlicher Chancen sowie die Wirksamkeit dieser Maßnahmen und Ansätze	Das Unternehmen hat seine Maßnahmen in Bezug auf den Umgang mit wesentlichen negativen und positiven Auswirkungen, auf das Management wesentlicher Risiken und auf die Nutzung wesentlicher Chancen im Zusammenhang mit seiner Belegschaft sowie die Wirksamkeit dieser Maßnahmen anzugeben.

Angaben zu einzelnen Parametern und Zielen

Nr.	Beschreibung	Inhalt
ESRS S1-5	Ziele im Zusammenhang mit der Bewältigung negativer Auswirkungen, der Förderung positiver Auswirkungen und dem Umgang mit Risiken und Chancen	Das Unternehmen hat die zeitgebundenen und ergebnisorientierten Ziele anzugeben, die es möglicherweise in Bezug auf Folgendes festgelegt hat: Verringerung der negativen Auswirkungen auf seine eigene Belegschaft Förderung positiver Auswirkungen auf seine eigene Belegschaft Management der wesentlichen Risiken und Chancen im Zusammenhang mit eigener Belegschaft
ESRS S1-6	Merkmale der Beschäftigten des Unternehmens	Das Unternehmen hat die wesentlichen Merkmale der Beschäftigten in seinen Unternehmen zu beschreiben: allgemeine Angaben i. S. v. ESRS 2, 40a ff. spezielle Angaben i. S. v. ESRS S1, 48 ff.: Gesamtzahl der Beschäftigten, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Land, der Beschäftigung (...