Wird die Klage dem Verwalter zugestellt und kommt aufgrund der Komplexität der Materie eine Verfahrensführung durch ihn nicht in Betracht – auch weil sich der Verwalter nicht dem Vorwurf mangelhafter Verfahrensführung ausgesetzt sehen möchte –, sollte die Klage möglichst unverzüglich an einen Rechtsanwalt weitergeleitet und dieser mit der Vertretung der übrigen beklagten Wohnungseigentümer beauftragt werden. Die entsprechende Ermächtigung hierzu verleiht dem Verwalter die Bestimmung des § 27 Abs. 1 Nr. 2 WEG.[1] Eines vorherigen Beschlusses der Wohnungseigentümer bedarf es insoweit nicht.
Die Beauftragung des Rechtsanwalts sollte niemals auf "die lange Bank" geschoben werden, sondern möglichst umgehend erfolgen. In aller Regel wird nämlich die beklagte Gemeinschaft der Wohnungseigentümer in der begleitenden richterlichen Verfügung aufgefordert, binnen 2 Wochen ihre Verteidigungsabsicht anzuzeigen, sofern das Gericht das schriftliche Vorverfahren anordnet. Die 2-Wochen-Frist ist in § 276 Abs. 1 ZPO geregelt. Da es sich um eine sog. "Notfrist" handelt, kann diese vom Gericht nicht verlängert werden. Wird sie nicht eingehalten, ergeht auf entsprechenden Antrag des klagenden Wohnungseigentümers nach § 331 Abs. 3 ZPO ein Versäumnisurteil gegen die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer.
Musterschreiben: Beauftragung eines Rechtsanwalts mit der Vertretung im Beschlussanfechtungsverfahren
Herrn/Frau Rechtsanwalt/Rechtsanwältin
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Per Telefax vorab an: 0211/4444444
Sehr geehrter Herr Rechtsanwalt _____ / Sehr geehrte Frau Rechtsanwältin _____,
wie bereits telefonisch besprochen, übersende ich Ihnen in der Anlage die am heutigen Tag seitens des Amtsgerichts Düsseldorf zugestellte Klage des Wohnungseigentümers Müller gegen die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer "Erlenweg 14-18 in 40589 Düsseldorf" nebst eingereichten Anlagen.
Ich beauftrage Sie hiermit mit der Vertretung der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer.
Mit freundlichen Grüßen
Verwalter/Verwalterin
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