Umsatz- und Ergebnisanalyse mit SAP-Modul CO-PA durchführen / 1 Modul CO-PA

Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung CO-PA ist die Komponente der Software SAP ERP® für das Vertriebscontrolling. PA steht dabei für Profitability Analysis. Sie bietet eine nach außen auf den Markt gerichtete Sicht, aus der der Controller Umsätze und Ergebnisse einzelner Marktsegmente analysieren kann.

Marktsegmente

Marktsegmente werden durch artikelbezogene, kundenbezogene und vertriebsbezogene Merkmale gebildet. Auswertungen wie der Deckungsbeitrag und das Artikelergebnis lassen sich durch Kombination verschiedener Merkmale für einzelne Marktsegmente oder aggregiert für das ganze Unternehmen erzeugen.

Abb. 1: Umsatzkostenverfahren

Kalkulatorische und buchhalterische Ergebnisrechnung

SAP ERP® bietet die kalkulatorische und die buchhalterische Ergebnisrechnung. Die wichtigsten Punkte, in denen sich die beiden Ergebnisrechnungen unterscheiden, sind in Abb. 2 dargestellt:

Abb. 2: Arten der Ergebnisrechnung

In der Praxis wird fast nur die kalkulatorische Ergebnisrechnung eingesetzt, weil sie detaillierte Auswertungen nach Deckungsbeiträgen für Kunden und Artikel bietet. Die Grundlage dafür ist die attraktive Möglichkeit der Bewertung, bei der die Herstell- und andere Kosten wie beispielsweise Frachtkosten, Verpackungskosten, Provisionen und Boni automatisch mit kalkulatorischen Ansätzen errechnet werden. Deshalb wird im Weiteren nur die kalkulatorische Ergebnisrechnung behandelt.

Bei der kalkulatorischen Ergebnisrechnung gibt es nur einen Beleg. Dieser enthält Erlöse, Erlösschmälerungen und die Kosten des Umsatzes in der Kostenschichtung mit den verschiedenen Bestandteilen der Herstellkosten, gesplittet nach fixen und variablen Kosten. In der buchhalterischen Ergebnisrechnung gibt es 2 Belege: einen mit den Erlösen und Erlösschmälerungen bei der Buchung der Faktura und einen mit den Kosten des Umsatzes. Dieser 2. Beleg entsteht bei der Warenausgangsbuchung und enthält nur die Gesamtkosten ohne Kostenschichtung und ohne Aufteilung nach fixen und variablen Kosten. Daher ist in der buchhalterischen Ergebnisrechnung nur eine Darstellung des Gesamtergebnisses, aber keine Deckungsbeitragsrechnung möglich.