Text in Berichten
Der größte Textanteil befindet sich in einem klassischen Bericht. Dieser wird meist in Word erstellt und durch ein paar wenige Diagramme ergänzt. Die Länge solcher Berichte reicht vom Einseiter bis zum umfangreichen Dokument. Hier dient Text als das zentrale Instrument, um Informationen zu vermitteln und Entscheidungen beim Management herbeizuführen.
Text in Präsentationen
Darüber hinaus finden sich auch Texte in Präsentationen. Vor allem in solchen, die nicht gehalten, sondern ausgedruckt, im einem Portal bereitgestellt oder per E-Mail versandt werden. Dort nehmen meist Diagramme und Tabellen den Großteil der Berichtsseite (Folie) ein. Text erscheint meist in der Kopfzeile und als Bulletpoints oder in ganzen Sätzen im Schaubild.
Text in Dashboards
Zunehmend kommen im Reporting Dashboards oder auch Management Cockpits zum Einsatz. Die meisten Dashboards verfügen über wenig Texte. Wenn überhaupt dient Text dort vor allem als Diagrammbeschriftung.
Text in Emails
Häufig werden Texte zudem in Emails verwendet. Die hier vorgestellten Empfehlungen können auch darauf angewendet werden, wenngleich sich der Beitrag vornehmlich mit Berichten, Präsentation und Dashboards beschäftigt, die die interne Geschäftskommunikation betreffen.
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