Strategie: 9 erfolgskritische Schritte für dauerhafte An ... / 2.7 Die Umsetzung muss integraler Bestandteil der Strategiearbeit sein

Es gibt nichts Gutes, außer man tut es

Der Strategieabteilung, dem "Strategic Management Office" (SMO) oder dem "Program Management Office" (PMO) wird künftig eine noch zentralere Rolle zuteil als bisher. Das SMO/PMO hilft nicht nur dabei, die passenden Werkzeuge zur rechten Zeit den richtigen Personen zur Verfügung zu stellen. Es unterstützt auch bei der notwendigen Verbindung der relevanten Akteure, bei der Vernetzung der Strategieinhalte und der Prozessmoderation. Dieses "Orchestrieren" ist die zentrale Aufgabe für eine abgestimmte Strategieentwicklung und stärkt die Fähigkeit der Organisation, sich schneller und aktiver in einem dynamischen Umfeld zu behaupten. Diese Funktion ist auch in der Führungsrolle, wenn es um die Einführung und das Ingangsetzen von Softwareunterstützung geht.

Viele Strategieabteilungen sind heutzutage zu wenig mit dem tatsächlichen Geschäft vernetzt. Im Programm Management müssen Strategen mehr Integrationsaufgaben analog eines Programm Management Offices (PMO) übernehmen.

Die Kernaufgaben sind:

1. Berichterstattung über Strategie-/Projektkennzahlen (Ziele, Ergebnisse, Termine, Kosten, Ressourcen, Annahmen)
2. Identifizierung und Vermeidung von Parallelaktivitäten durch Integration von Handlungsoptionen und aktuellen Implementierungsvorhaben
3. Unterstützung bei der Aufnahme und Beendigung von Strategie-/Projektaktivitäten
4. Definition und Kontrolle des strategischen Regelwerks (Strategische Governance)
5. Eskalationsmanagement Entwicklung von Alternativplänen, Organisation von zusätzlichen Ressourcen/Projektbudgets
6. Koordinierung von organisations- und projektübergreifenden Aktivitäten
7. Entscheidungsunterstützung von Strategie-/Projektvorhaben

Da strategische Ziele in der Regel nicht durch ein einzelnes Projekt erreicht werden können und man diese üblicherweise in Programmen bzw. Handlungsoptionen bündelt, hat die Berichterstattung eine besondere Integrationsfunktion zwischen der Strategieentwicklung und -umsetzung.