S/4HANA: Die Rolle des Controllings im SAP S/4HANA Projekt / 7 Der Blick nach vorn: Predictive Accounting

Bisher wurden Analysen im Controlling immer vergangenheitsbezogen durchgeführt. Der Blick ging in die Vergangenheit und nicht in die Zukunft. Erst nach erfolgtem Monatsabschluss konnte eine Aussage über die Unternehmensentwicklung getroffen werden. Doch mit zunehmendem Wettbewerb und sich immer schneller verändernden Märkten besteht die Notwendigkeit für den Blick nach vorn. Die klassische Unternehmensplanung zeigt dabei ein Ergebnis, das Unternehmen gern erreichen möchten, es fehlt jedoch die Vorausschau auf das Ergebnis, welches unter aktuellen Bedingungen tatsächlich eintreffen wird. In S/4HANA gibt es mit Predictive Accounting die Möglichkeit, den Blickwinkel in die Zukunft zu erhalten und ein rasches Gegensteuern zu ermöglichen.

Möglich wird dies in S/4HANA mit dem neu eingeführten Erweiterungsledger (auch Prognose-Ledger genannt). Dabei handelt es sich um ein spezielles Nebenbuch, in dem die prognostizierten Ergebnisse analog zu den Ist-Daten im Universal Journal abgelegt sind. Predictive Accounting basiert dabei auf existierenden Daten im SAP System und rechnet Kosten und Rentabilität des eingehenden Kundenauftrags hoch. Wenn es eine Differenz zwischen dem Kundenauftrag und der tatsächlichen Rechnung gibt, müssen die Kosten und Einnahmen des jeweiligen Kundenauftrags geschätzt werden, um einen Überblick über den bevorstehenden Gewinn zu erhalten. Zu diesem Zweck wird Predictive Accounting eingesetzt. So wird das Finanzergebnis der nächsten Periode oder des nächsten Quartalsabschlusses simuliert und es kann auf vorhergesagte Ausnahmen und Chancen optimal reagiert werden, siehe Abb. 4.

Abb. 4: SAP Predictive Accounting