Rückstellungen für die Aufbewahrung von Geschäftsunterla ... / 3.4 Nicht einzubeziehende Kosten

Nach Ansicht der Finanzverwaltung sind folgende Kosten bei der Bildung einer Rückstellung für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen nicht zu berücksichtigen:

• Kosten für die künftige Anschaffung von zusätzlichen Regalen und Ordnern, da es sich hierbei um Anschaffungs- oder Herstellungskosten künftiger Wirtschaftsjahre handelt,^[1]
• Kosten der Entsorgung der Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist,
• Kosten der Einlagerung künftig entstehender Unterlagen,
• Kosten, die im Zusammenhang mit der Vernichtung und Entsorgung der aufbewahrten Unterlagen entstehen, z. B. gesonderte Vernichtung aus datenschutzrechtlichen Gründen,
• Kosten für die Einlagerung künftig entstehender Unterlagen,
• Aufwand für Dokumentensuche und Recherchetätigkeiten,
• Verwaltungs- und Vertriebskosten,
• Aufwendungen für soziale Einrichtungen,
• Leerkosten und neutrale Kosten (außerordentliche, betriebsfremde oder periodenfremde Aufwendungen)

[1] § 5 Abs. 4b Satz 1 EStG.