Rechnung: Wie richtig fakturiert wird und wann der Vorst ... / 1.1.9 Hinweis auf Aufbewahrungspflicht

Wird eine steuerpflichtige Werklieferung oder sonstige Leistung in Zusammenhang mit einem Grundstück an einen Nichtunternehmer oder nichtunternehmerischen Bereich eines Unternehmers erbracht, muss dieser die Rechnung 2 Jahre lang aufbewahren^{[1], [2]}.

Der leistende Unternehmer muss in seiner Rechnung einen Hinweis zur Aufbewahrungspflicht anbringen^[3]. Vorschlagstext: "Als Privatperson oder Unternehmer, der die Leistung für den nichtunternehmerischen Bereich verwendet, sind Sie verpflichtet, die Rechnung 2 Jahre lang aufzubewahren."

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in welchem die Rechnung ausgestellt worden ist.^[4]

[1] § 14b Abs. 1 Satz 5 UStG.

[2] Für Unternehmer gilt für erhaltene und empfangene Rechnungen eine allgemeine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 14b Abs. 1 Satz 1 UStG).

[3] § 14 Abs. 4 Nr. 9 UStG.

[4] § 14b Abs. 1 Satz 3 UStG.