Prozesskostenrechnung: Durchführung der Prozessanalyse u ... / 2.6 Berechnung des Prozesskostensatzes

Um jetzt die Frage beantworten zu können, was ein Beschaffungsvorgang kostet, müssen Sie die Prozesskosten (vgl. Tab. 4) in Relation zur Kostentreibermenge setzen (hier kommen wieder die Kostentreiber ins Spiel, vgl. Kap. 2.3).

Für den Hauptprozess "Material beschaffen" bietet sich beispielsweise der Kostentreiber "Anzahl der Beschaffungsvorgänge" an. Angenommen, Sie haben im Jahr 800 Beschaffungsvorgänge, so bestimmt sich der Prozesskostensatz nach folgender Formel:

Prozesskostensatz = Prozesskosten / Kostentreibermenge

Ermittlung des Prozesskostensatzes für den Hauptprozess "Material beschaffen"
Prozesskostensatz = Prozesskosten / Kostentreibermenge
Prozesskosten	176.000 EUR
Kostentreibermenge (Anzahl der Beschaffungsvorgänge p.a.)	800 Vorgänge
Prozesskostensatz	220 EUR/Vorgang

Tab. 5: Prozesskostensatz

Ihr Prozesskostensatz liegt für den Hauptprozess "Material beschaffen" bei 220 EUR. Folglich können Sie jetzt zu der Aussage kommen, dass Sie derzeit ein Materialbeschaffungsvorgang 220 EUR kostet.

Leistungsmengenneutrale Prozesse

Im oben dargestellten Beispiel wurden bisher nur leistungsmengeninduzierte Aktivitäten der Kostenstellen betrachtet. Darunter sind die Aktivitäten zu verstehen, welche in direkter proportionaler Abhängigkeit eines Kostentreibers stehen, z. B. Tätigkeiten wie Angebote einholen, Bestellungen durchführen etc.

Dagegen gibt es Tätigkeiten auf einer Kostenstelle, wie z. B. die Leitungsfunktion des Abteilungsleiters, welche in keiner direkten proportionalen Abhängigkeit zur jeweiligen Kostentreibermenge steht. So sind beispielsweise die Leitung einer Einkaufsabteilung und die dabei anfallenden Tätigkeiten nicht direkt proportional abhängig z. B. von der Anzahl der dort ausgeführten Bestellungen. Auf die Leitungstätigkeit des Abteilungsleiters wirkt es sich...