Der am OSS-Verfahren teilnehmende Drittstaatsunternehmer hat für alle dem besonderen Besteuerungsverfahren unterliegenden Leistungen – getrennt von den Aufzeichnungen für die übrigen Umsätze – folgende Angaben zu machen[1]:
- EU-Mitgliedstaat des jeweiligen Verbrauchs der sonstigen Leistungen (Leistungsort)
- Art der erbrachten sonstigen Leistung
- Datum der Leistungserbringung
- Bemessungsgrundlagen unter Angabe der verwendeten Währung
- jede anschließende Änderung der Bemessungsgrundlage
- anzuwendender Steuersatz
- Betrag der zu zahlenden Umsatzsteuer unter Angabe der verwendeten Währung
- Datum und Betrag der erhaltenen Zahlungen
- alle vor Erbringung der Leistung erhaltenen Anzahlungen
- falls eine Rechnung ausgestellt wurde, die darin enthaltenen Informationen
- Informationen zur Bestimmung des Orts, an dem der Leistungsempfänger seinen Wohnsitz, seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort oder seinen Sitz hat (wie Rechnungsadresse, IP-Adresse, Bankverbindung).
Die Aufzeichnungen sind 10 Jahre lang aufzubewahren und der zuständigen Finanzbehörde auf Anforderung elektronisch zu übermitteln.
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