Lkw-Maut: Buchung der unterschiedlichen Aufwendungen / 6 Jahresabschluss: Wie die unterschiedlichen Geschäftsvorfälle erfasst werden

6.1 Noch nicht abgebuchte Mautgebühren sind sonstige Verbindlichkeiten

Am Jahresende noch nicht abgebuchte Mautgebühren sind als "Sonstige Verbindlichkeit" in die Bilanz einzustellen.

So buchen Sie richtig

Mautverbindlichkeiten

Die Firma hat am 31.12. im Internet Maut für 800 EUR gebucht, die Bankbelastung erfolgt im Januar des nächsten Jahres.

Die Firma bucht am 31.12. des alten Jahres:

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
4560	Mautgebühren	800	1700	Sonstige Verbindlichkeiten	800

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
6580	Mautgebühren	800	3500	Sonstige Verbindlichkeiten	800

Im nächsten Jahr wird wie folgt gebucht:

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
1700	Sonstige Verbindlichkeiten	800	1200	Bank	800

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
3500	Sonstige Verbindlichkeiten	800	1800	Bank	800

6.2 Noch nicht verbrauchte Mautkosten sind als sonstiger Vermögensgegenstand zu erfassen

Bei der manuellen Einbuchung am Terminal und der Internetbuchung sind die Fahrstrecken vorab zu melden und sofort bzw. mit einer Monatsrechnung zu bezahlen. Sind am Ende des Wirtschaftsjahres noch Streckenguthaben vorhanden, sind diese als "Sonstiger Vermögensgegenstand" in die Bilanz aufzunehmen.

So buchen Sie richtig

Streckenguthaben am Jahresende

Die Firma hat Mautgebühren vorausbezahlt. Von den vorausbezahlten Mautgebühren sind am Jahresende 300 EUR noch nicht verbraucht. Es ist ein Aktivposten "Sonstiger Vermögensgegenstand" auszuweisen:

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
1500	Sonstige Vermögensgegenstände	300	4560	Mautgebühren	300

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
1300	Sonstige Vermögensgegenstände	300	6580	Mautgebühren	300

Im nächsten Jahr ist der sonstige Vermögensgegenstand wieder auszubuchen:

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
4560	Mautgebühren	300	1500	Sonstige Vermögensgegenstände	300

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
6580	Mautgebühren	300	1300	Sonstige Vermögensgegenstände	300