Die Integration der Grundsatzerklärung in die Unternehmenskultur erfordert mehr als nur ihre formale Einführung. Es geht darum, sie zu einem integralen Bestandteil der Unternehmensidentität zu machen, damit sie in den täglichen Abläufen und in der Denkweise der Mitarbeitenden verankert wird. Dies bedeutet, dass die Erklärung nicht nur als Dokument betrachtet wird, sondern als Leitfaden für das Verhalten, die Entscheidungsfindung und die alltäglichen Handlungen im Unternehmen.
Um dies zu erreichen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Grundsatzerklärung nicht isoliert existiert, sondern in einem Kontext steht, der sie auf gleicher Ebene mit anderen maßgeblichen Unternehmensrichtlinien platziert, wie etwa Richtlinien zur Compliance oder zum Arbeitsschutz. Diese Verknüpfung signalisiert, dass die Menschenrechte als grundlegender Wert des Unternehmens betrachtet werden und entsprechend zu behandeln sind. Die Rolle der Unternehmensleitung in diesem Prozess ist als Vorbildfunktion von großer Bedeutung. Sie sollte nicht nur die Erklärung unterstützen, sondern aktiv dahinterstehen, sie deutlich vertreten und die Bedeutung in allen Hierarchieebenen kommunizieren.
Zudem ist es wichtig, klare Richtlinien festzulegen, welche internen Akteure zu welchem Zeitpunkt in die Weiterentwicklung und Umsetzung der Grundsatzerklärung einbezogen werden. Diese Einbindung sorgt dafür, dass unterschiedliche Perspektiven und Fachkenntnisse in den Prozess einfließen und somit sichergestellt wird, dass die Erklärung von einer breiten Basis im Unternehmen unterstützt wird. Durch eine ganzheitliche Integration und eine klare Führung von oben kann die Grundsatzerklärung zu einem lebendigen Teil der Unternehmenskultur werden und tägliche Entscheidungen und Handlungen zielgerecht lenken.
Beispielformulierung für die Verpflichtung auf höchster Unternehmensebene[1]
"Die Verantwortung für die Umsetzung dieser Grundsatzerklärung wird vom Vorstandsvorsitzenden des Konzerns, den Vorstandsvorsitzenden der Unternehmensbereiche und den Leitern der Konzernfunktionen gesteuert. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Bereich unseres Unternehmens sich über die eigene Verantwortung für die Achtung der Menschenrechte und ihre alltägliche Umsetzung im Klaren ist."
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