Kostenrechnung: Richtige Zahlen mit aktuellen Strukturen / 4.2 Kostenstellen ohne Berechtigung

Auch Kostenstellen können an Bedeutung verlieren. Unter den im obigen Beispiel beschriebenen Bedingungen ist es z. B. nicht sinnvoll, eine eigene Kostenstelle für die Telefonanlage zu unterhalten. Die Kosten dafür können z. B. in der Verwaltungskostenstelle auflaufen. Nicht nur sinkende Kostenbeträge führen dazu, dass Kostenstellen ihre Bedeutung verlieren. Häufiger führt eine bessere direkte Verteilung von Kosten zu dieser Entwicklung. Können z. B. Energiekosten mit Messgeräten erfasst und zugeordnet werden, kann auf die Kostenstelle "Energie Allgemein" verzichtet werden.

Ein weiterer Grund für nicht mehr relevante Kostenstellen liegt in der Veränderung der Unternehmensstrukturen. Werden die Verantwortungsbereiche in der Aufbauorganisation neu verteilt, verlieren einige Kostenstellen Aufgaben und die damit verbundenen Kosten. Das zeigt sich in der Kostenstellenabrechnung, wo plötzlich Kostenstellen ohne Kosten entstehen.

Umlagen beachten

In der Praxis finden sich immer wieder Kostenstellen ohne direkt zugeordnete Kosten, die aber durch Umlagen beachtliche Kosten vertreten müssen. Das ist in den meisten Fällen nicht sinnvoll. Untersuchen Sie also Ihre Kostenstellen im Rahmen der Minimalkostenanalyse nur für die direkt der Stelle zugeordneten Kosten. Entscheiden Sie dann, ob die Verteilung der Umlagen noch gerechtfertigt ist, auch wenn keine großen direkten Kostenbeträge mehr vorhanden sind.