Durch die Gegenüberstellung von Plan-, Soll- und Istkosten werden Abweichungsursachen differenzierter erkannt. Mit der Earned-Value-Analyse lassen sich zu einem bestimmten Stichtag folgende Fragen beantworten:
- Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten der erbrachten Leistung (Istkosten kumuliert)?
- Wie hoch dürften die Kosten der erbrachten Leistung laut Plan sein (Sollkosten)?
- Wie hoch dürften die Kosten bei der bis zum aktuellen Zeitpunkt geplanten Leistung sein (Plankosten kumuliert)?
- Verläuft das Projekt wirtschaftlich (Sollkosten – Istkosten)?
- Wird die geplante Leistung erbracht (Sollkosten – Plankosten)?
Die Aufstellung in den Abb. 9 – 11 zeigt im Überblick die zentralen Grundkennzahlen der Earned-Value-Analyse und die verwendeten Bezeichnungen.
AC: Actual Cost Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten der erbrachten Leistung? |
|
|---|---|
| Begriff 2 | Istkosten kumuliert |
| Begriff 3 | Actual Cost of Work Performed (ACWP) |
| Berechnung | Istkosten pro Leistungseinheit × Istleistung |
Abb. 9: Actual Cost (AC)
EV: Earned Value Wie hoch dürfen die Kosten der erbrachten Leistung laut Plan sein? |
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|---|---|
| Begriff 2 | Sollkosten |
| Begriff 3 | Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) |
| Berechnung | Plankosten pro Leistungseinheit × Istleistung |
Abb. 10: Earned Value (EV)
PV: Planned Value Wie hoch dürfen die Kosten bei der bis zum aktuellen Zeitpunkt geplanten Leistung sein? |
|
|---|---|
| Begriff 2 | Plankosten kumuliert |
| Begriff 3 | Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) |
| Berechnung | Plankosten pro Leistungseinheit × Planleistung kumuliert |
Abb. 11: Planned Value (PV)
Das Beispiel eines sich in Bearbeitung befindlichen Arbeitspakets soll im Folgenden die Ermittlung und Analyse der wichtigsten Kennzahlen verdeutlichen (vgl. Abb. 12):
| Monat | Kumulierte Istkosten (AC) |
Kumulierte Plankosten (PV) |
Sollkosten (EV) |
|---|---|---|---|
| 1 | 945 EUR | 1.035 EUR | 945 EUR |
| 2 | 1.785 EUR | 2.160 EUR | 1.785 EUR |
| 3 | 2.730 EUR | 3.364 EUR | 2.730 EUR |
| 4 | 3.720 EUR | 4.759 EUR | 3.720 EUR |
| 5 | 5.115 EUR | 6.244 EUR | 4.375 EUR |
| 6 | 6.555 EUR | 7.797 EUR | 5.055 EUR |
| 7 | 7.905 EUR | 9.349 EUR | 6.505 EUR |
| 8 | 9.300 EUR | 10.992 EUR | 8.300 EUR |
| 9 | 10.605 EUR | 12.724 EUR | 9.255 EUR |
Abb. 12: Beispieldaten für die Earned-Value-Analyse
Das Arbeitspaket, dessen gesamte Plankosten sich auf 76.500 EUR belaufen, soll nach neun Monaten untersucht werden. Zu diesem Zeitpunkt liegen folgende Kostendaten vor: Sollkosten (EV) 9.255 EUR, kumulierte Istkosten (AC) 10.605 EUR, kumulierte Plankosten (PV) 12.724 EUR. Die Plandauer beträgt zwölf Monate.
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