Amtsgericht

– Handelsregister –

… GmbH, … (HRB neu)

Sehr geehrte Damen und Herren,

in unserer Eigenschaft als Geschäftsführer der Gesellschaft überreichen wir

  • eine elektronisch beglaubigte Kopie der notariellen Urkunde … des Notars … vom … , der als Anlage der Gesellschaftsvertrag beigefügt ist;
  • eine Kopie des notariellen Einbringungsvertrages vom …
  • eine Kopie des Sachgründungsberichtes
  • die von uns unterzeichnete Liste der Gesellschafter;
  • Mitteilung des Gutachterausschusses …
  • Jahresabschlüsse …

und melden die Gesellschaft sowie Folgendes zur Eintragung in das Handelsregister an:

  1. Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer.
    Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein.
    Einem oder mehreren Geschäftsführern kann Einzelvertretungsbefugnis und Befreiung von § 181 BGB erteilt werden.
  2. Zu Geschäftsführern wurden bestellt:

    1. Herr … , geb. am … , wohnhaft in … . Er vertritt die Gesellschaft gemeinsam mit einem anderen Geschäftsführer oder Prokoristen;
    2. Frau … , geb. am … , wohnhaft in … . Sie vertritt die Gesellschaft stets einzeln und ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
  3. Die inländische Geschäftsanschrift der Gesellschaft lautet ...

Wir versichern, dass

  • auf jeden der Geschäftsanteile mit den laufenden Nummern … durch den Gründungsgesellschafter … jeweils ein Betrag von … , Euro und auf jeden der Geschäftsanteile mit den laufenden Nummern … durch den Gründungsgesellschafter … jeweils ein Betrag von … , Euro, insgesamt also …  Euro und damit …  % der Nennbeträge eingezahlt sind;
  • die Sacheinlage für die Geschäftsanteile mit den laufenden Nummern … in vollem Umfang auf die Gesellschaft übertragen worden ist;
  • der Gesamtbetrag der eingezahlten Geldeinlagen zuzüglich des Gesamtnennbetrages der Geschäftsanteile, für die Sacheinlagen zu leisten sind, mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals gemäß § 5 Abs. 1 GmbHG erreicht;
  • sich der Gegenstand der vorstehenden Leistungen (Geldeinlagen und Sacheinlagen) endgültig in unserer freien Verfügbarkeit als Geschäftsführer befindet;
  • das Vermögen der Gesellschaft abgesehen von den im Gesellschaftsvertrag angegebenen Gründungskosten nicht mit Verbindlichkeiten belastet ist;
  • uns nicht aufgrund eines gerichtlichen Urteils oder einer vollziehbaren Entscheidung einer Verwaltungsbehörde verboten ist, einen Beruf, Berufszweig, ein Gewerbe oder einen Gewerbezweig auszuüben;
  • wir noch nie wegen einer oder mehrerer der folgend aufgeführten vorsätzlich begangener Straftaten verurteilt worden sind, und zwar auch nicht im Ausland wegen einer vergleichbaren Tat: weder wegen unterlassenen Antrags auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens (Insolvenzverschleppung), noch wegen Insolvenzstraftaten nach §§ 283 bis 283d StGB, noch wegen falscher Angaben oder unrichtiger Darstellung nach §§ 399, 400 AktG, § 82 GmbHG, § 331 HGB, § 313 UmwG oder § 17 PublG, noch zu einer Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr wegen Betrugs- oder Untreuestraftaten nach §§ 263 bis 264a oder §§ 265b bis 266a StGB;
  • wir durch den beglaubigenden Notar/durch … über unsere unbeschränkte Auskunftspflicht über die genannten Ausschlussgründe gegenüber dem Gericht belehrt worden sind.

… , den …

(notariell beglaubigte Unterschriften aller Geschäftsführer)

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