Die folgende Checkliste kann dafür genutzt werden, um das Vorliegen der Voraussetzung in jedem Einzelfall zu prüfen.
| Checkliste Voraussetzungen für Homeoffice | Ja | möglich | Nein |
|---|---|---|---|
| Sind alle Abläufe, die am Arbeitsplatz anfallen, soweit digitalisiert, dass sie ohne analogen Informationstransport erledigt werden können? | |||
| Sind alle Daten, die am Arbeitsplatz benötigt werden, digital vorhanden (Stammdaten und Bewegungsdaten) oder, falls das nicht so ist, können analoge Stammdaten und Hilfsinformationen im Homeoffice angeboten werden? | |||
| Gibt es Schnittstellen für einen digitalen Informationsaustausch zu allen internen und externen Partnern, die als Sender oder Empfänger mit dem Arbeitsplatz verbunden sind? | |||
| Können an dem Arbeitsplatz ausreichend Vorkehrungen zum Schutz und zur Sicherheit der Daten getroffen werden? | |||
| Wird der Mitarbeiter im Homeoffice ausreichend für den Datenschutz bzw. die Sicherheit der Daten sensibilisiert? | |||
| Kann die telefonische Kommunikation über die Rufnummern des Unternehmens abgewickelt werden? | |||
| Ist der Zugriff auf das Mailsystem des Unternehmens von extern möglich und ist dieser Zugriff ausreichend geschützt? | |||
| Steht ausreichend dimensionierte PC-Technik zur Verfügung? | |||
| Ist der vorhandene Internetzugang ausreichend leistungsfähig und zuverlässig? | |||
| Gibt es ein Dokumentenmanagementsystem, in dem tatsächlich alle relevanten Dokumente verwaltet werden? | |||
| Ist der Mitarbeiter für die Arbeit im Homeoffice geeignet? | |||
| Ist die Wirtschaftlichkeitsberechnung positiv für das Unternehmen? | |||
| Gibt es Vorteile für das Image des Unternehmens als Arbeitgeber und auf dem Absatzmarkt? |
Tab. 1: Checkliste der Voraussetzung für die Arbeit im Homeoffice
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen