Ein externer Berater unterstützt den gesamten Ablauf der GWA in allen Phasen. Innerhalb der Projektorganisation ist er Ansprechpartner für alle Beteiligten, also für Lenkungsausschuss, Projektleitung, Analyseteams, Realisierungsteam, Personalausschuss, die Leiter der Untersuchungseinheiten und die Mitarbeiter. Darüber hinaus kommt ihm die Funktion als Moderator zu. Ein Schwerpunkt seiner Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Schulung der Projektmitglieder, insbesondere der Projektleitung und der Analyseteams.
Tendenziell übernimmt der Berater zu Beginn der GWA die Projektleitung, um im Laufe des Projekts dann in den Hintergrund zu treten und die operativen Aufgaben einem internen Projektleiter zu übergeben.
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