Franchise: Alle Kosten richtig zuordnen und buchen / 6.1 Einstiegsgebühr für die Bereitstellung des Unternehmenskonzepts

Die Einstiegsgebühr ist das Entgelt für die Bereitstellung eines Unternehmenskonzepts, Know-how, Beratungen, Schulungen, Finanzierungsunterstützung usw. Da die Mitbenutzung von Logos, Markenrechten usw. dem Franchisenehmer während der gesamten Vertragslaufzeit gestattet ist, muss die Einstiegsgebühr als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen werden.

Erwirbt der Franchisenehmer zusätzlich Geräte, Waren, Maschinen usw., die in einem Gesamtpreis enthalten sind, sind diese aus dem Gesamtpreis herauszurechnen und als Sachanlagen auszuweisen.

Dieser Rechnungsabgrenzungsposten ist auf die Vertragslaufzeit verteilt abzuschreiben.

Praxis-Beispiel

Einstiegsgebühr als Fanchisenehmer

Hans Groß wagt den Schritt in die Selbstständigkeit, indem er Franchisenehmer der X-Bäckerei-Kette GmbH wird. Der Franchisevertrag beginnt am 1.7.01 und endet nach 5 Jahren. Er verlängert sich um 1 Jahr, wenn er nicht gekündigt wird. Als Einstiegsgebühr überweist Hans Groß 25.000 EUR netto.

Folge:

Die Einstiegsgebühr ist als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten zu aktivieren und über 5 Jahre aufzulösen. Aber zunächst werden alle Gebühren als Aufwand erfasst. In 01 ist nur die halbe AfA zu berücksichtigen.

Buchungsvorschlag: Zunächst Erfassung als Betriebsausgaben

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4901/6301	Franchisegebühren	25.000
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	4.750	1200/1800	Bank	29.750

Buchungsvorschlag: Erfassung als aktive Rechnungsabgrenzung

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
0980/1900	Aktive Rechnungsabgrenzung	25.000	4901/6301	Franchisegebühren	25.000

Buchungsvorschlag: Buchung am Jahresende

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4901/6301	Franchisegebühren	2.500	0980/1900	Aktive Rechnungsabgrenzung	2.500

Hinweis

Gewinnauswirkungen durch den aufzulösenden Rechnungsabgrenzungsposten

In den Jahren 02, 03, 04 und 05 ist der Rechnungsabgrenzungsposten i. H. v. jeweils 5.000 EUR aufzulösen und in 06 i. H. v. 2.500 EUR, was in den betreffenden Jahren eine entsprechende Gewinnminderung zur Folge hat.

Einstiegsgebühr ist aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Nicht selten wird die Einstiegsgebühr als immaterielles Wirtschaftsgut aktiviert und über die Laufzeit des Vertrags abgeschrieben. Das führt zwar zum gleichen Ergebnis, ist jedoch nicht ganz korrekt. Die Einstiegsgebühr ist kein immaterielles Wirtschaftsgut, da sie nicht übertragbar ist.