Hat die GmbH ihrem Gesellschafter-Geschäftsführer einen Firmenwagen überlassen, den er für betriebliche und private Zwecke nutzen darf, setzt die GmbH regelmäßig 1 % vom Bruttolistenpreis pro Monat als geldwerten Vorteil (Arbeitslohn) an (nach dem Bruttolistenpreis im Zeitpunkt der Erstzulassung zuzüglich Sonderausstattung).
Aber: Nutzt der Arbeitnehmer (Gesellschafter-Geschäftsführer) den Firmenwagen, um andere Einkünfte zu erzielen, dann wird für diese Fahrten kein geldwerter Vorteil angesetzt.[1] Die GmbH erfasst (über den 1-%-Wert hinaus) keinen zusätzlichen geldwerten Vorteil als Arbeitslohn.
Entfernungspauschale einkommensteuerlich absetzbar
Der Arbeitnehmer (Gesellschafter-Geschäftsführer) darf in seiner Einkommensteuererklärung zusätzlich sogar die Entfernungspauschale geltend machen, wenn er den Firmenwagen der GmbH für Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte im Rahmen eines anderen Dienstverhältnisses verwendet.[2]
Arbeitnehmer-Gesellschafter-Geschäftsführer – einkommensteuerlicher Ansatz
Die GmbH hat mit ihrem Gesellschafter-Geschäftsführer einen Arbeitsvertrag geschlossen und ihm im Rahmen des Arbeitsverhältnisses einen Firmenwagen überlassen (Bruttolistenpreis 30.000 EUR). Der Gesellschafter-Geschäftsführer übt darüber hinaus bei einem anderen Arbeitgeber ein weiteres Beschäftigungsverhältnis aus. Die Entfernung von 14 km zu dieser Arbeitsstätte legt er mit dem Firmenwagen zurück.
| Die GmbH erfasst für Privatfahrten einen | |
| geldwerten Vorteil (Arbeitslohn) von 30.000 EUR × 1 % = | 300 EUR |
| für Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte im Rahmen des | |
| anderen Arbeitsverhältnisses | 0 EUR |
| als Arbeitslohn zu erfassen | 300 EUR |
| Pro Jahr sind zu versteuern 300 EUR × 12 = | 3.600 EUR |
| Entfernungspauschale 14 km × 220 Arbeitstage × 0,30 EUR = | 924 EUR |
| per Saldo zu versteuern | 2.676 EUR |
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