F&E-Controlling mit Portfolio-Analyse: Praxisbeispiel mi ... / 2.6 Ergebnisdarstellung und grafische Aufbereitung

Nach Abschluss der Eingaben in den drei Arbeitsblättern liegt das Ergebnis vor. Die wesentlichen Ergebnisse werden in zwei weiteren Arbeitsblättern dargestellt.

Arbeitsblatt Ergebnisse (Abb. 3)

Das Arbeitsblatt dient der zusammenfassenden Darstellung der Ergebnisse. In den Teilen A und B werden die die Resultate der Arbeitsblätter Grunddaten und F&E-Ressourcen dargestellt, in den Teilen C und D können ergänzende Einträge vorgenommen werden, um vor allem unbeteiligten Dritten ein vollständiges und vor allem leicht nachvollziehbares Ergebnis präsentieren zu können.

Im Teil E können die Ergebnisse des F&E-Benchmarks gezeigt werden. Dieser Teil der Ergebnisse sollte nur dargestellt werden, wenn es aus Sicht der Beteiligten akuten Handlungsbedarf gibt und etwaige Schieflagen mittelfristig zu Wettbewerbsnachteilen für den eigenen Betrieb führen.

Arbeitsblatt Grafik

Zudem besteht die Möglichkeit, die Ergebnisse im Arbeitsblatt Grafik visuell darzustellen. Es müssen keine Eingaben getätigt werden. Alle Daten und Informationen werden übernommen. Falls gewünscht, kann der Text der Handlungsempfehlung in Teil C gegenüber der Eingabe im Arbeitsblatt Ergebnisse verändert werden. Dargestellt werden: Das laufende Jahr, die Situation im letzten Planjahr und die Veränderungen in diesem Zeitraum.

Praxis-Tipp

Führen Sie die F&E-Portfolio-Analyse regelmäßig durch. So können Sie die Ausrichtung Ihres Produktportfolios laufend überprüfen und verbessern. In der Praxis haben sich jährliche Wiederholungen bewährt. Ein günstiger Durchführungszeitpunkt ist die ohnehin anstehende Unternehmensplanung. Hier werden sämtliche Informationen, Zahlen und Daten zusammengetragen, überarbeitet und zu einem Gesamtbild verarbeitet. Nur in Ausnahmefällen lohnt es sich, die Analyse in kürzeren Abständen, etwa einem halben Jahr, durchzuführen. Ausnahmefälle könnten sich stark verändernde Wettbewerbsbedingungen oder Produktinnovationen von wichtigen Wettbewerbern sein.

Abb. 3:  Arbeitsblatt Ergebnisse