Vor allem bei der Produktentwicklung ist häufig der Fall anzutreffen, dass sich die Gegebenheiten rasch verändern und es zu erheblichen Änderungen der Prämissen kommen kann, z. B. Marktänderungen oder Auftreten neuer Wettbewerber. Daher sollten zwingend Meilensteine geplant und jedem Meilenstein geprüft werden, ob und in welchem Umfang sich Prämissen verändert haben und wie stark die Auswirkungen auf das Gesamtprojekt voraussichtlich anfallen.
Arbeitsblatt Meilensteine (Abb. 10)
In den Arbeitsblättern MS1 bis MS3 können über eine vorgegebene Zeitdauer von bis zu zwei Jahren maximal sieben Meilensteine eingegeben, beschrieben und überwacht werden. Die Kurzform für die Namen (M1 bis M7) braucht nicht verändert zu werden. Die Benennungen der Meilensteine lassen sich frei wählen (weißer Hintergrund). Pro Meilenstein stehen zwei Zeilen für Planungszwecke und Eingaben zur Verfügung. Die obere Zeile kann während der Phase bis zum Meilenstein z. B. durch Schraffieren gekennzeichnet werden. Im unteren Teil sollten Sie nur den Monat mit dem Datum des Meilensteins hervorheben, etwa indem Sie die Zelle farbig markieren und das Enddatum eingeben. Darin können zu Inhalten, Zielen, Abbruchkriterien und Ergebnissen der Prüfung eines Meilensteins Texte frei eingetragen werden. Sind andere Beurteilungskriterien relevant, können die Überschriften angepasst werden.
Abb. 9: Arbeitsblatt Investitionen (IN1)
Für Office on Demand hat die GmbH den in Abb. 10 zu sehenden Meilensteinplan erstellt.
In der Regel genügt diese einfache Termin- und Meilensteinplanung, um den Projektverlauf verfolgen und bei Abweichungen gegensteuern zu können. Sie haben für jedes Projekt alle wichtigen Informationen auf einen Blick verfügbar und können die Mappe Ihren Vorstellungen anpassen. Für eine detailliertere Planung sollten Programme MS-Project genutzt werden.
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen