Hinzu kommt, dass gerade in kleineren Firmen i. d. R. keine Dokumentationen erstellt werden, aus denen hervorgeht, was die Anwendung kann und wie sie sich verändert, wenn sie laufend erweitert wird. Mit zunehmender Komplexität von anfangs einfachen Anwendungen steigt nicht nur wie beschrieben das Fehlerrisiko, etwa auf Grund falscher Formeln oder Verknüpfungen, sondern auch die Gefahr, dass man eine Anwendung nicht mehr wirklich versteht, wenn z. B. der Ersteller den Betrieb verlässt, er länger erkrankt oder auf einen anderen Arbeitsplatz im Betrieb wechselt.
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